Question 1

Kann ich in einer Freezone-Firma weiterhin in Deutschland leben?

Accepted Answer

Ja – Sie können eine Freezone-Firma gründen und weiterhin in Deutschland wohnen; die Registrierung ist per Vollmacht komplett aus Deutschland ohne Reise möglich. Steuerlich ist dabei aber Vorsicht geboten: Bleiben Sie in Deutschland steuerlich ansässig, kann die Hinzurechnungsbesteuerung (§§7–14 AStG) greifen, weil die 9% Körperschaftsteuer der VAE unter der 25%-Schwelle liegt – ohne echte Substanz in den VAE (eigene Räume, eigenes Personal, tatsächliche Leitung vor Ort) können die Gewinne Ihnen in Deutschland zugerechnet werden. Eine reine „Briefkastenfirma", die faktisch aus Deutschland geführt wird, wird vom Finanzamt nicht anerkannt und als Steuerhinterziehung verfolgt.

Diese Informationen ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung. Wir empfehlen, vor der Gründung einen auf internationales Steuerrecht spezialisierten Steuerberater zu konsultieren.

Question 2

Welche Freezone ist die beste für mein Business?

Accepted Answer

Das hängt von Ihrer Tätigkeit, Ihrem Budget und Ihren Bankanforderungen ab – „die beste" Freezone gibt es nicht pauschal. Für deutsche Dienstleistungsunternehmen ist IFZA (Dubai Silicon Oasis) beliebt, weil sie eine deutschsprachige Website betreibt, Unterstützung oft auch auf Deutsch bietet und über 800 Lizenztypen abdeckt. Meydan gilt als schneller, rein digitaler Einstieg für Solo-Gründer und kleine Teams mit 2.500+ Tätigkeiten und ohne Bürozwang, während DMCC für Prestige und starke Bankakzeptanz steht; günstige Optionen sind Ajman und SHAMS. Wir gleichen im ersten Gespräch Ihre Tätigkeit mit der passenden Zone ab.

Question 3

Darf eine Freezone-Firma auch außerhalb der Freezone Geschäfte machen?

Accepted Answer

Ja, aber mit Struktur. Eine Freezone-Firma kann Mainland-Kunden Dienstleistungen erbringen oder Waren über zugelassene Kanäle verkaufen – für direkten Einzelhandel und bestimmte regulierte Tätigkeiten im VAE-Onshore-Markt ist jedoch in der Regel eines von zwei Dingen nötig:

• die Bestellung eines Mainland-Distributors / Handelsvertreters oder

• die Eröffnung einer Mainland-Niederlassung oder LLC, die die Onshore-Verträge hält.
International und außerhalb der VAE können Sie ohnehin frei handeln. Wir erklären Ihnen die Optionen anhand Ihres genauen Modells, damit Sie rechtskonform bleiben.

Question 4

Wie viel kostet die Gründung einer Freezone-Firma in Dubai?

Accepted Answer

Die Kosten hängen von Zone, Tätigkeit und Visa-Anzahl ab. Als Anhaltspunkt: Ajman (AFZ) startet bei AED 12.800 (ca. 3.100 €) inklusive einem Visum, SHAMS (Sharjah) bei AED 15.200 (ca. 3.600 €) und IFZA (Dubai) bei AED 20.100 (ca. 4.800 €). Nur die reine Gewerbelizenz ohne Visum ist günstiger (z. B. Ajman ab AED 6.100 / ca. 1.450 €). Die Verlängerung liegt in der Regel bei rund 80% der Kosten des ersten Jahres; jedes zusätzliche Visum kostet etwa AED 4.000–5.000 (ca. 950–1.200 €).

Question 5

Bekomme ich mit einer Freezone-Firma ein VAE-Aufenthaltsvisum?

Accepted Answer

Die meisten Freezone-Lizenzen erlauben Visa für Gesellschafter und Mitarbeiter, abhängig von Paket und Bürotyp. Die Anzahl der an Ihre Firma gekoppelten Visa richtet sich nach der Zone und der Größe Ihrer angemieteten Fläche. Wir empfehlen Pakete, die zu Ihrer aktuellen und mittelfristigen Personalplanung passen.

Question 6

Wie lange dauert es, eine Freezone-Lizenz zu erhalten?

Accepted Answer

Sind Ihre Dokumente in Ordnung und ist die Tätigkeit unkompliziert, kann die erste Genehmigung innerhalb weniger Tage erteilt werden und Ihre Lizenz innerhalb von 4–7 Tagen. Visa und Bankkonten nehmen mehr Zeit in Anspruch (fast 10 Tage). Komplexe regulierte Tätigkeiten dauern naturgemäß länger.

Question 7

Welche Dokumente brauche ich, um eine Freezone-Firma zu gründen?

Accepted Answer

In der Regel eine Passkopie, ein Foto, die Liste der Geschäftstätigkeiten sowie ein Kontoauszug oder eine Nebenkostenrechnung als Wohnsitznachweis Ihres Landes.

Question 8

Muss ich zur Gründung einer Freezone-Firma in die VAE reisen?

Accepted Answer

Die meisten Freezones erlauben eine vollständig ferngesteuerte Gründung. Sie müssen erst später reisen, wenn Sie ein VAE-Aufenthaltsvisum beantragen – denn Emirates ID (Biometrie) und die Kontoeröffnung erfordern Ihre persönliche Anwesenheit. Planen Sie dafür eine Reise von mindestens 10 Tagen ein.

Question 9

Brauche ich ein Büro, um eine Freezone-Firma zu gründen?

Accepted Answer

Ein physisches Büro ist nicht erforderlich. Ein Flexi-Desk oder Coworking-Space der Freezone reicht für Lizenzierung und Visa-Berechtigung aus. Hinweis: Bleiben Sie in Deutschland steuerlich ansässig, kann ein reiner Flexi-Desk für die deutschen Substanzanforderungen (§§7–14 AStG) zu wenig sein – klären Sie das mit Ihrem Steuerberater.

Question 10

Können Freezone-Firmen VAE-Bankkonten eröffnen?

Accepted Answer

Ja. Alle Freezone-Firmen können Konten eröffnen, sofern die KYC-Anforderungen erfüllt sind. Wir helfen Ihnen, Ihr Firmenkonto und sogar Ihr privates Bankkonto zu eröffnen. Die Kontoeröffnung erfordert Ihre persönliche Anwesenheit in den VAE.

Question 11

Ist es für Freezone-Firmen schwieriger, ein Bankkonto zu eröffnen?

Accepted Answer

Nicht schwieriger, aber Banken brauchen für die Prüfung im Vergleich zum Mainland möglicherweise mehr Zeit. Eine gute Dokumentation hilft.

Question 12

Kann ich mehrere Geschäftstätigkeiten unter einer Freezone-Firma haben?

Accepted Answer

Ja, die meisten Behörden erlauben es Ihnen, mehrere verwandte Tätigkeiten unter einer Lizenz zu kombinieren – gemäß ihrer Liste und ihren Kategorieregeln. Wo Kombinationen nicht erlaubt sind, helfen wir Ihnen, die Tätigkeiten auf separate Lizenzen zu verteilen oder zu klären, was realistisch möglich ist.

Question 13

Was, wenn ich derzeit in den VAE angestellt bin? Kann ich trotzdem eine Freezone-Firma gründen?

Accepted Answer

Ja, aber je nach Visastatus und den Regeln der Behörde benötigen Sie möglicherweise eine Unbedenklichkeitsbescheinigung (No Objection Certificate, NOC) Ihres derzeitigen Arbeitgebers. Wir prüfen Ihren aktuellen Arbeitsvertrag sowie Ihre Visa- und Sponsordaten, um dies korrekt zu strukturieren.

Question 14

Wie viel kostet ein Freezone-Visum?

Accepted Answer

In der Regel rund AED 3.800 bis AED 5.000 (ca. 900–1.200 €), je nach Freezone und den Gebühren für Medizincheck/Emirates ID.

Question 15

Kann ich mit einem Freezone-Visum meine Familie sponsern?

Accepted Answer

Ja. Sobald Ihr Aufenthaltsvisum ausgestellt ist, können Sie Ihren Ehepartner, Ihre Kinder und Ihre Eltern (unter bestimmten Regeln) sponsern. Allerdings ist pro Familienmitglied eine Kaution von rund AED 2.000 (ca. 480 €) erforderlich. Wenn Sie die VAE mit Ihrer Familie verlassen, wird Ihnen diese erstattet.

Question 16

Welche ist die günstigste Freezone in den VAE?

Accepted Answer

Die Ajman Free Zone sowie SPC und SHAMS in Sharjah gehören häufig zu den kostengünstigsten Optionen für Startup-Lizenzen.

Question 17

Kann ich später von einer Freezone auf eine Mainland-Struktur umsteigen?

Accepted Answer

Ja. Viele Unternehmen starten in einer Freezone, um den Markt zu testen, und eröffnen dann eine Mainland-Niederlassung oder eine neue Mainland-Firma, sobald die Onshore-Nachfrage wächst. Wir planen diesen Weg mit Ihnen, damit Verträge, Marke und Banking reibungslos weiterlaufen.

Question 18

Eignen sich Freezone-Firmen zum Halten von geistigem Eigentum oder Anteilen an anderen Gesellschaften?

Accepted Answer

Mehrere Behörden bieten Holding-/SPV-Strukturen für geistiges Eigentum oder Beteiligungen an. Die richtige Wahl hängt davon ab, wo Ihre operativen Gesellschaften sitzen, welche Präferenzen Ihre Investoren haben und welche steuerlichen Aspekte in anderen Ländern gelten. Wir stimmen uns gerne mit Ihren Beratern ab, um dies korrekt aufzusetzen.

Question 19

Gibt es noch ein Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Deutschland und den VAE?

Accepted Answer

Nein. Das Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) zwischen Deutschland und den VAE ist zum 31.12.2021 ausgelaufen und wurde nicht erneuert; das Bundesfinanzministerium (BMF) hatte die Nichtverlängerung bereits am 14.06.2021 mitgeteilt. Damit besteht derzeit kein abkommensrechtlicher Schutz vor Doppelbesteuerung – anders als bei Österreich, dessen DBA nur geändert und nicht beendet wurde. Das ist gerade für in Deutschland ansässige Gründer wichtig.

Diese Informationen ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung. Wir empfehlen, vor der Gründung einen auf internationales Steuerrecht spezialisierten Steuerberater zu konsultieren.

Question 20

Was ist die Hinzurechnungsbesteuerung und betrifft sie meine Freezone-Firma?

Accepted Answer

Die Hinzurechnungsbesteuerung (§§7–14 AStG) kann greifen, wenn ein in Deutschland ansässiger Gesellschafter eine beherrschende Beteiligung (grundsätzlich über 50%) an einer ausländischen Gesellschaft mit überwiegend passiven Einkünften hält, die in einem Niedrigsteuerland sitzt. Da die 9% Körperschaftsteuer der VAE unter der 25%-Schwelle des AStG liegt, kann eine VAE-Firma diese Regel für ihren deutschen Eigentümer auslösen – es sei denn, die Firma hat echte operative Substanz (eigene Räume, eigenes Personal, tatsächliche Leitung vor Ort) oder erzielt aktive Einkünfte. Wegzugsbesteuerung (bei ≥1% GmbH-Anteilen und Verlagerung des Wohnsitzes) ist ein weiteres, gesondertes Thema.

Diese Informationen ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung. Wir empfehlen, vor der Gründung einen auf internationales Steuerrecht spezialisierten Steuerberater zu konsultieren.

Question 21

Was ist der Unterschied zwischen einer Freezone- und einer Mainland-Firma?

Accepted Answer

Eine Freezone-Firma ist auf internationale Märkte, Online-Geschäfte und Remote-Teams ausgelegt: 100% Eigentum, schnellere Gründung, geringere Büroanforderungen und 0% Körperschaftsteuer auf qualifizierende Freezone-Einkünfte. Eine Mainland-Firma (Festland-Gesellschaft) bietet vollen Zugang zum lokalen VAE-Onshore-Markt, benötigt aber ein physisches Büro und lässt sich meist schneller mit einem Bankkonto ausstatten. Für die meisten deutschen Dienstleister, Berater und E-Commerce-Gründer ist die Freezone der passende Startpunkt.

Question 22

Welche Dokumente brauche ich als einzelner Gesellschafter für die Freezone-Firmengründung?

Accepted Answer

Dies sind die Dokumente, die für einen einzelnen Gesellschafter erforderlich sind.

1. Passkopien.
2. Digitales Gesellschafterfoto mit neutralem Hintergrund.
3. Kontoauszug oder eine Nebenkostenrechnung als Wohnsitznachweis Ihres Landes.

Das war's

Question 23

Freezone Firma in Dubai gründen trotz Wohnsitz in Deutschland – geht das?

Accepted Answer

Ja, Sie können eine Freezone Firma in Dubai gründen, obwohl Sie weiterhin in Deutschland gemeldet sind und dort leben – die Registrierung läuft per Vollmacht komplett aus Deutschland, ohne Reise. Entscheidend ist die steuerliche Seite: Bleiben Sie in Deutschland steuerlich ansässig, kann die Hinzurechnungsbesteuerung (§§7–14 AStG) greifen, weil die 9% Körperschaftsteuer der VAE unter der 25%-Schwelle liegt, und seit dem Auslaufen des Doppelbesteuerungsabkommens zum 31.12.2021 besteht kein Abkommensschutz mehr. Ohne echte Substanz in den VAE (eigene Räume, eigenes Personal, tatsächliche Leitung vor Ort) drohen die Gewinne, in Deutschland zugerechnet zu werden.

Diese Informationen ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung. Wir empfehlen, vor der Gründung einen auf internationales Steuerrecht spezialisierten Steuerberater zu konsultieren.

Question 24

Was kostet eine Freezone-Firma in Dubai wirklich (inklusive Visum)?

Accepted Answer

Die realen Gesamtkosten setzen sich aus Lizenz, Büro-/Flexi-Desk-Lösung und – falls gewünscht – dem Aufenthaltsvisum zusammen; der beworbene Lizenzpreis allein ist selten der Endpreis. Günstige Einstiegslizenzen gibt es je nach Zone ab etwa AED 5.750 (ca. 1.370 €); eine typische Ein-Personen-Freezone-Firma inklusive einem Investor-Visum liegt in der Praxis eher im Bereich von AED 12.500 bis AED 15.000 (ca. 2.980 € bis 3.576 €), plus laufender Verlängerung. Rechnen Sie stets alle Positionen zusammen – Lizenz, Establishment Card, Visum, Medical und Emirates ID.

Question 25

IFZA, Meydan oder DMCC – welche Freezone ist die beste?

Accepted Answer

Es gibt nicht die eine beste Freezone – IFZA, Meydan und DMCC bedienen jeweils andere Profile. IFZA (Dubai Silicon Oasis) ist bei deutschen Dienstleistern beliebt, bietet über 800 Lizenztypen, faire Preise und oft deutschsprachige Unterstützung; Meydan Free Zone ist mit über 2.500 zugelassenen Tätigkeiten, ohne Bürozwang und schneller digitaler Gründung ideal für Solo-Gründer und kleine Teams. DMCC gilt als renommierte Handels-Freezone mit starkem internationalem Ruf, dafür im höheren Preissegment. Für ein kleines Ein-Personen-Beratungsunternehmen ist meist IFZA oder Meydan die kosteneffizientere Wahl, während DMCC punktet, wenn Prestige und Handelsinfrastruktur zählen.

Question 26

Kann ich die Freezone-Firma komplett remote aus Deutschland gründen?

Accepted Answer

Die Firmengründung selbst können Sie in vielen Freezones komplett remote aus Deutschland erledigen – über digitale Portale, E-Signaturen und eine Vollmacht an einen zugelassenen Agenten, ganz ohne Reise in die VAE. Wollen Sie zusätzlich ein Aufenthaltsvisum, ist dafür eine spätere persönliche Einreise für Biometrie, Medical und Emirates ID nötig; auch die Kontoeröffnung verlangt bei den meisten Banken persönliche Anwesenheit. Kurz: Gründung remote ja, Visum und Firmenkonto in der Regel nicht vollständig fernabwickelbar.

Question 27

Wie viele Visa bekomme ich pro Freezone-Lizenz?

Accepted Answer

Die Anzahl der Visa ist an Ihr Lizenz- und Büropaket gekoppelt, nicht pauschal festgelegt. Ein Flexi-Desk- oder virtuelles Büropaket erlaubt in der Regel wenige Visa (oft ein bis drei), während ein größeres eigenes Büro entsprechend mehr Aufenthaltsvisa freischaltet. Bei IFZA und Meydan lässt sich das Visa-Kontingent über das gewählte Paket skalieren, und berechtigte Familienangehörige können Sie später als Sponsor mitnehmen; die genaue Zahl legen wir im ersten Gespräch anhand Ihres Bedarfs fest.

Question 28

Ist eine Freezone-Firma wirklich zu 100% steuerfrei?

Accepted Answer

Nein, das trifft es nicht. Richtig ist: In den VAE gelten 0% Einkommensteuer und 9% Körperschaftsteuer auf Gewinne über AED 375.000 (ca. 89.400 €), wobei qualifizierende Freezone-Einkünfte unter bestimmten Bedingungen weiterhin mit 0% besteuert werden können. Bleiben Sie in Deutschland steuerlich ansässig, ist die VAE-Besteuerung ohnehin nur die halbe Wahrheit: Über die Hinzurechnungsbesteuerung (§§7–14 AStG) können die Gewinne Ihrer Freezone-Firma in Deutschland steuerpflichtig werden.

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Freezone vs. Mainland in den VAE

Freezone

Mainland

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Shams, Sharjah

Ajman (AFZ)

IFZA, Dubai.

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Häufig gestellte Fragen