Question 1

Una società free zone può vendere direttamente sul mercato locale di Dubai (mainland)?

Accepted Answer

Sì, ma in modo strutturato. Una società free zone può fornire servizi a clienti mainland o vendere beni attraverso canali autorizzati, ma il retail diretto e alcune attività regolamentate richiedono in genere una di queste soluzioni:

• nominare un distributore / agente commerciale mainland, oppure

• aprire una filiale o una LLC mainland che detenga i contratti onshore.
Le spieghiamo le opzioni in base al Suo esatto modello di business, così resta conforme.

Question 2

Con una società free zone ottengo un visto di residenza negli EAU, e quanti visti posso avere?

Accepted Answer

La maggior parte delle licenze free zone consente visti per soci e dipendenti, in funzione del pacchetto e del tipo di ufficio. I pacchetti d'ingresso includono tipicamente da 0 a 3 assegnazioni di visto; per aumentarne il numero serve di norma affittare più spazio ufficio, fisico o virtuale, all'interno della zona. Consigliamo pacchetti coerenti con i Suoi piani di assunzione attuali e a breve termine.

Question 3

Quanto tempo ci vuole per ottenere una licenza free zone?

Accepted Answer

Se i documenti sono in regola e l'attività è lineare, l'approvazione iniziale può arrivare in pochi giorni e la licenza da 4 a 7 giorni. Visti e conti bancari aggiungono tempo (quasi 10 giorni). Le attività regolamentate complesse richiedono naturalmente più tempo.

Question 4

Quali documenti servono per avviare una società free zone?

Accepted Answer

Di norma la copia del passaporto, una fototessera, l'elenco delle attività d'impresa e un estratto conto bancario o una bolletta come prova di residenza nel Paese. I documenti italiani destinati agli EAU richiedono la legalizzazione consolare completa: la sola apostille non è sufficiente, perché gli EAU non aderiscono alla Convenzione dell'Aia.

Question 5

Posso costituire la società free zone al 100% da remoto, senza spostarmi dall'Italia?

Accepted Answer

In gran parte sì per la fase di costituzione: la scelta della forma societaria, la selezione della free zone, la preparazione e legalizzazione dei documenti e la firma di alcuni atti tramite procura possono avvenire dall'Italia, con domanda digitale, KYC in videochiamata ed e-licenza in un tempo tipico da 3 a 10 giorni lavorativi. Alcune free zone richiedono però che il socio sia già stato fisicamente negli EAU almeno una volta: è una condizione che varia da zona a zona. Il conto bancario aziendale e il visto di residenza (esame medico e biometria per l'Emirates ID) restano invece i passaggi che tipicamente richiedono la presenza fisica; deve mettere in conto un soggiorno di almeno 10 giorni.

Question 6

Serve un ufficio per avviare una società free zone?

Accepted Answer

Un ufficio fisico non è necessario. Un flexi-desk o uno spazio coworking della free zone è sufficiente per la licenza e per l'ammissibilità al visto.

Question 7

Le società free zone possono aprire conti bancari negli EAU?

Accepted Answer

Sì. Tutte le società free zone possono aprire conti, a condizione di soddisfare i requisiti KYC. La aiutiamo ad aprire il conto bancario aziendale e anche quello personale. Nel 2024-2026, dopo l'uscita degli EAU dalla grey list FATF, le banche hanno reso i controlli KYC/AML più stringenti, non più permissivi: una documentazione solida e la prova di sostanza reale sono decisive.

Question 8

È più difficile per le società free zone aprire un conto bancario?

Accepted Answer

Non più difficile, ma le banche possono impiegare più tempo per l'istruttoria rispetto alla mainland. Una buona documentazione aiuta.

Question 9

Posso avere più attività d'impresa sotto un'unica società free zone?

Accepted Answer

Sì, la maggior parte delle autorità consente di combinare più attività correlate sotto un'unica licenza, secondo i propri elenchi e le regole di categoria. Quando le combinazioni non sono ammesse, La aiutiamo a distribuire le attività su licenze separate o a chiarire cosa è realisticamente possibile.

Question 10

E se attualmente lavoro come dipendente negli EAU? Posso comunque aprire una società free zone?

Accepted Answer

Sì, ma potrebbe servirle un No Objection Certificate (NOC) del Suo attuale datore di lavoro, a seconda dello status del visto e delle regole dell'autorità. Esaminiamo il Suo contratto di lavoro, il visto e i dati dello sponsor per impostare tutto correttamente.

Question 11

Quanto costa un visto free zone?

Accepted Answer

Di norma tra AED 3.800 e AED 5.000 (circa 900-1.200 €), in base alla free zone e ai costi dell'esame medico e dell'Emirates ID.

Question 12

Posso sponsorizzare la mia famiglia con un visto free zone?

Accepted Answer

Sì. Una volta rilasciato il Suo visto di residenza, può sponsorizzare coniuge, figli e genitori (a determinate condizioni). È richiesto però un deposito cauzionale di circa AED 2.000 (circa 480 €) per ciascun familiare. Quando lascerà gli EAU con la Sua famiglia, il deposito Le verrà rimborsato.

Question 13

Qual è la free zone più economica degli EAU?

Accepted Answer

Ajman Free Zone, SPC e SHAMS a Sharjah sono spesso tra le opzioni a costo più basso per le licenze di startup.

Question 14

Posso passare in seguito da una struttura free zone a una mainland?

Accepted Answer

Sì. Molte imprese partono da una free zone per testare il mercato, poi aprono una filiale mainland o una nuova società mainland quando la domanda onshore cresce. Pianifichiamo questo percorso insieme a Lei, così contratti, brand e banche proseguono senza intoppi.

Question 15

Le società free zone sono adatte a detenere proprietà intellettuale o quote di altre entità?

Accepted Answer

Diverse autorità offrono strutture holding / SPV per proprietà intellettuale o partecipazioni. La scelta giusta dipende da dove si trovano le Sue società operative, dalle preferenze dei Suoi investitori e da considerazioni fiscali in altri Paesi. Possiamo coordinarci con i Suoi consulenti per impostarla correttamente.

Question 16

Quali documenti mi servono come socio persona fisica per il setup in free zone?

Accepted Answer

Questi sono i documenti richiesti per un socio persona fisica.

1. Copia del passaporto.
2. Fototessera digitale del socio su sfondo neutro.
3. Estratto conto bancario o una bolletta come prova di residenza nel Paese.

Tutto qui

Question 17

Quanto costa una società free zone a Dubai nel 2026?

Accepted Answer

Non esiste un prezzo unico: dipende dalla zona, dal numero di visti e dall'attività. Le zone più convenienti (Ajman, RAKEZ, SHAMS) partono da circa AED 5.500-6.500 (circa 1.300-1.550 €) per la sola licenza senza visto; un pacchetto base con 1 visto in IFZA o Meydan si colloca intorno a AED 12.000-13.000 (circa 2.900-3.100 €), mentre DMCC, la più prestigiosa, parte da circa AED 35.000 (circa 8.300 €) per il primo anno. In euro, si parte da circa 3.100 € per un pacchetto essenziale con visto. Il rinnovo annuale costa in genere circa l'80% del primo anno.

Question 18

Quale free zone scegliere: IFZA, DMCC, RAKEZ o Meydan?

Accepted Answer

Per un founder solo o un consulente con budget contenuto, IFZA (Dubai Silicon Oasis) è l'opzione più citata come equilibrio tra prezzo basso e affidabilità per consulenza, e-commerce e servizi digitali. DMCC è la scelta di prestigio internazionale, preferita per il trading di volume e per chi vuole facilitare l'apertura di conti con banche di primo livello, ma è la più cara. RAKEZ è la più economica in assoluto, adatta a chi accetta di operare da Ras Al Khaimah; Meydan offre un indirizzo premium vicino a Downtown Dubai a costo intermedio ed è forte sui permessi da freelance. La aiutiamo a scegliere quella giusta in base al Suo modello di business, non solo al prezzo.

Question 19

Che differenza c'è tra free zone e mainland, e quale conviene?

Accepted Answer

Una free zone offre il 100% di proprietà straniera, esenzione doganale all'interno della zona e setup più rapido, ma non permette di vendere direttamente sul mercato locale (mainland) degli EAU senza un distributore o una filiale mainland. Una mainland consente invece di operare e fatturare liberamente in tutto il mercato EAU e di partecipare alle gare governative, ma richiede un ufficio fisico con contratto Ejari — e dal 2021 consente anch'essa il 100% di proprietà straniera nella maggior parte delle attività (il socio locale emiratino non è più obbligatorio, salvo settori strategici). La free zone conviene a chi opera a livello internazionale o online; la mainland a chi vende direttamente sul mercato locale.

Question 20

È vero che con una free zone pago 0% di tasse?

Accepted Answer

Solo a determinate condizioni. Dall'introduzione della corporate tax al 9% (2023), una società free zone mantiene lo 0% solo sul "Qualifying Income" se rispetta i requisiti di Qualifying Free Zone Person (QFZP): sostanza economica adeguata negli EAU, reddito qualificato, rispetto della soglia de minimis (il minore tra 5% dei ricavi o AED 5.000.000) e prezzi di libera concorrenza nelle operazioni infragruppo. La corporate tax standard resta il 9% sugli utili oltre AED 375.000 (circa 89.000 €, pari alla soglia internazionale di 100.000 $); se i requisiti QFZP non sono rispettati, si perde lo 0% su tutto il reddito imponibile. Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata: la fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista o consulente fiscale prima di ogni decisione.

Question 21

Da italiano, posso avere una società free zone a Dubai e continuare a vivere in Italia?

Accepted Answer

Sì, può essere titolare di una società free zone a Dubai restando a vivere in Italia — è possibile registrare una società free zone a Dubai dall'Italia da remoto per la fase di costituzione. Attenzione però al profilo fiscale: se resta residente fiscale in Italia (art. 2 TUIR: oltre 183 giorni e criteri alternativi — anagrafe, domicilio, residenza — con il centro degli interessi vitali, come famiglia e immobili, in Italia), l'Agenzia delle Entrate tassa il Suo reddito mondiale e deve dichiarare il conto estero nel quadro RW (monitoraggio fiscale). Se poi gestisce di fatto la società dall'Italia (decisioni, riunioni, firme), rischia l'esterovestizione (art. 73, commi 3 e 5-bis, TUIR: localizzazione fittizia all'estero di una società amministrata dall'Italia), con tassazione integrale in Italia: la difesa è la sostanza economica reale negli EAU. Gli EAU aderiscono inoltre al CRS dal 2018, quindi le banche di Dubai comunicano ogni anno i dati del conto all'Agenzia delle Entrate. Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata: la fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista prima di ogni decisione.

Question 22

Chi vive in Svizzera o in Ticino può aprire una società in free zone a Dubai?

Accepted Answer

Sì. Aprire una società in free zone a Dubai dalla Svizzera segue lo stesso percorso di costituzione (in gran parte da remoto per la sola licenza, con presenza fisica per conto e visto). La differenza è fiscale: le regole italiane come quadro RW, esterovestizione e AIRE non si applicano a chi è residente fiscale in Svizzera o nel Canton Ticino — valgono le regole di residenza e le imposte cantonali/federali svizzere. Per un residente ticinese, che già opera in una giurisdizione a fiscalità contenuta, Dubai è tipicamente una scelta strategica e di mercato più che una via per ridurre il carico fiscale. Consigliamo comunque di verificare la Sua posizione con un consulente fiscale abilitato in Svizzera prima di procedere.

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Società free zone e mainland a confronto negli EAU

Free zone

Mainland

Come funziona

Costo del setup in free zone nelle 3 zone EAU più popolari

Shams, Sharjah

Ajman (AFZ)

IFZA, Dubai.

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Domande frequenti