Firma in Dubai gründen – mit erprobter Expertise

Die Kosten für eine Firmengründung in Dubai beginnen bei AED 4.800 (ca. 1.150 €) für eine Freezone-Lizenz ohne Visum und reichen bis AED 22.500 (ca. 5.400 €) für eine Mainland-Firma mit einem Residence Visa. Freezone-Pakete inklusive einem Investor Visa starten bei AED 10.800 (ca. 2.600 €), eine Offshore-Firmengründung ab AED 18.000 (ca. 4.300 €). Dies sind unsere All-inclusive-Preise (Stand Juni 2026) auf Basis von über 900 abgeschlossenen Gründungen. Der Betrag deckt Behördengebühren, Lizenzkosten und unser Honorar ab – ohne versteckte Kosten.

Der Endpreis hängt von der gewählten Zone, der Anzahl der benötigten Visa und den gewählten Geschäftsaktivitäten ab.

Freezones bieten Ihnen 100% ausländisches Eigentum, eine schnellere Gründung (3–7 Tage), niedrigere Kosten (ab AED 10.800, ca. 2.600 €) und Steuervorteile, beschränken jedoch den direkten Verkauf an Endkunden im lokalen VAE-Markt. Eine Mainland-Firma darf überall in den VAE handeln, sich um Regierungsaufträge bewerben und unbegrenzt Visa sponsern, kostet aber mehr (ab AED 22.500, ca. 5.400 €) und dauert 5–10 Tage. Rund 70% unserer Kunden wählen eine Freezone für internationales oder digitales Geschäft; die übrigen 30% wählen Mainland für Einzelhandel, Gastronomie und lokale Dienstleistungen.

Die meisten Freezone-Gründungen sind in 3–7 Werktagen abgeschlossen; Mainland dauert 5–10 Werktage. Manche qualifizierenden Freezone-Anträge werden innerhalb von 24 Stunden genehmigt. Für ein Residence Visa kommen 7–14 Tage für Emirates ID und medizinischen Test hinzu (dafür müssen Sie persönlich in den VAE sein). Insgesamt: 3–10 Tage für die reine Lizenz oder 2–4 Wochen inklusive Visum. Diese Zeitangaben basieren auf unseren über 900 abgeschlossenen Gründungen bei mehreren VAE-Behörden.

Ja. Alle Freezones der VAE erlauben 100% ausländisches Eigentum ohne die Pflicht eines lokalen Partners. Auch Mainland-Firmen erlauben seit den Änderungen des Handelsgesellschaftsrechts (in Kraft seit Juni 2021) für die meisten Aktivitäten 100% ausländisches Eigentum. Nur wenige regulierte Bereiche (bestimmte Verteidigungs- und Sicherheitsdienste) benötigen weiterhin einen VAE-Staatsbürger als Partner. Für E-Commerce, Beratung, Handel, Technologie und die meisten Dienstleistungen können Sie Ihre Firma vollständig selbst besitzen.

Es gibt drei Hauptkategorien: Commercial (Handel, Import/Export, Einzelhandel), Professional (Beratung, Dienstleistungen, kreative Tätigkeiten) und Industrial (Fertigung, Produktion). Ihre Geschäftsaktivitäten bestimmen die Lizenzart. Die meisten Freezones erlauben mehr als 3 Aktivitäten unter einer Lizenz. Wir ordnen Ihre Aktivitäten anhand Ihrer tatsächlichen Tätigkeit ein, um die richtige Abdeckung sicherzustellen und spätere Probleme bei der Kontoeröffnung zu vermeiden.

Das hängt von Ihrer Struktur ab. Freezones bieten Flexi-Desks (im Paket enthalten), virtuelle Büros oder eigene Büroflächen (kostenpflichtig). Die meisten Visa-Anträge setzen mindestens einen Flexi-Desk voraus. Mainland-Firmen benötigen ein physisches Büro mit einem in Ejari registrierten Mietvertrag, wobei Co-Working-Spaces für Dienstleister mit weniger als 3–4 Visa ausreichen. Erfahrungsgemäß starten die meisten Kunden mit einem Flexi-Desk und rüsten später mit dem Wachstum auf.

Drei zentrale Vorteile: direkter Handel mit VAE-Kunden und Behörden (ohne Einschränkungen), unbegrenztes Sponsern von Mitarbeitervisa (bei ausreichender Bürofläche) und physische Geschäftstätigkeit überall in allen sieben Emiraten. Eine Mainland-Firma ist unverzichtbar, wenn Sie ein Ladengeschäft, ein Restaurant, ein Bauunternehmen oder ein anderes Geschäft für lokale VAE-Kunden eröffnen. Der Kompromiss: höhere Kosten (AED 22.500, ca. 5.400 €, gegenüber AED 10.800, ca. 2.600 €, für Freezone) und eine etwas längere Gründung (5–10 statt 3–7 Tage).

Ja, zu 100%. Wir übernehmen alle Unterlagen, Genehmigungen und die Lizenzausstellung digital. In die VAE reisen müssen Sie nur, wenn Sie ein Residence Visa beantragen (für die Emirates-ID-Registrierung, den medizinischen Test und die biometrischen Daten). Rund 30% unserer Kunden gründen aus der Ferne und reisen später für die Visabearbeitung nach Dubai. Reine Lizenzgründungen können vollständig online von überall auf der Welt erledigt werden. Falls Ihre Dubai-Mainland-Firma jedoch zusätzliche Genehmigungen benötigt, sollten Sie während der Erstgenehmigung in Dubai sein, um Ablehnungen zu vermeiden.

Ja. Ihre Gewerbelizenz und die Firmenregistrierung sind völlig unabhängig vom Visastatus. Ein Residence Visa ist optional und kann jederzeit ergänzt werden. Eine VAE-Aufenthaltsberechtigung erleichtert allerdings das Banking – für Residenten verlangen Banken weniger Unterlagen und genehmigen Konten schneller. Unser Paket für die reine Lizenz beginnt bei AED 4.800 (ca. 1.150 €); mit einem Visum sind es AED 10.800 (ca. 2.600 €).

Keine. Wir stellen Ihnen vor jeder Verpflichtung eine detaillierte Kostenaufstellung bereit, in der jede Behördengebühr, jeder Lizenzpreis, jede Visagebühr und unser Honorar als separate Posten aufgeführt sind.

Ja. Mit einem gültigen VAE-Investor-Visa können Sie Ihren Ehepartner, Ihre Kinder und Ihre Eltern sponsern. Voraussetzungen: eine erstattungsfähige Kaution von AED 3.000 (ca. 720 €) pro Familienmitglied, ein Wohnnachweis und ein Mindesteinkommen (in der Regel AED 4.000–5.000 pro Monat für den Ehepartner, AED 5.000–6.000 für Ehepartner und Kinder). Die Bearbeitung dauert 1–2 Wochen, nachdem Sie Ihr eigenes Residence Visa haben. Stand: Februar 2026.

Nein – Sie müssen die Verlängerung vor Ablauf beantragen (in der Regel 30 Tage vorher). Lizenz und Visum werden gemeinsam verlängert. Die jährlichen Verlängerungskosten liegen bei etwa 80–90% der Erstgründungskosten, da die Erstgenehmigungsgebühren entfallen. Beispiel: Kostete das erste Jahr AED 10.800 (ca. 2.600 €), liegen die Verlängerungen bei rund AED 9.900 (ca. 2.400 €). Wir erinnern alle bestehenden Kunden und übernehmen den Verlängerungsprozess.

In den VAE gilt: 0% Einkommensteuer, aber 9% Körperschaftsteuer auf Gewinne über AED 375.000 (ca. 89.400 €); darunter 0%. Jede in den VAE registrierte Firma muss sich bei der Federal Tax Authority (FTA) für die Körperschaftsteuer registrieren, unabhängig davon, ob sie etwas schuldet. Freezone-Firmen können für qualifizierende Einkünfte 0% erreichen, aber nur bei strengen Voraussetzungen zu wirtschaftlicher Substanz und Einnahmequellen. Auch wenn Sie nichts schulden, müssen Sie eine jährliche Körperschaftsteuererklärung einreichen; ein Versäumnis der Frist zieht Strafen nach sich. Wichtig für in Deutschland ansässige Gründer: Die 9% liegen unter der 25%-Schwelle des deutschen Außensteuergesetzes, weshalb ohne echte Substanz die Hinzurechnungsbesteuerung (§§7–14 AStG) greifen kann. Diese Informationen ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung. Wir empfehlen, vor der Gründung einen auf internationales Steuerrecht spezialisierten Steuerberater zu konsultieren. Die Registrierung für die Körperschaftsteuer ist in allen unseren Paketen kostenlos enthalten.

Ja, die Gründung selbst ist auch mit deutschem Wohnsitz möglich – die Freezone-Gründung lässt sich per Vollmacht sogar ohne Reise abschließen. Entscheidend ist jedoch die steuerliche Behandlung: Bleiben Sie in Deutschland steuerlich ansässig, kann eine substanzlose Dubai-Firma über die Hinzurechnungsbesteuerung (§§7–14 AStG) besteuert werden, und eine faktisch aus Deutschland geleitete Gesellschaft gilt als in Deutschland steuerpflichtig. Sinnvoll ist das Modell vor allem mit echter Substanz in den VAE (eigene Räume, eigenes Personal, tatsächliche Geschäftsleitung vor Ort) oder bei einer echten Verlagerung Ihres Wohnsitzes. Diese Informationen ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung. Wir empfehlen, vor der Gründung einen auf internationales Steuerrecht spezialisierten Steuerberater zu konsultieren.

Ja – eine Dubai-Firma zu besitzen, während man in Deutschland wohnt, ist grundsätzlich legal. Illegal wird es erst, wenn die Firma nur auf dem Papier existiert: eine „Briefkastenfirma" ohne lokales Personal und Betrieb, die tatsächlich von Deutschland aus geführt wird und lediglich in Deutschland erbrachte Leistungen über Dubai abrechnet. Solche Konstruktionen werden vom Finanzamt als Steuerhinterziehung verfolgt; deutsche Behörden haben zudem Datenpakete zu Vermögen in Dubai angekauft. Legal und tragfähig sind eine echte Wohnsitzverlagerung oder eine UAE-Firma mit realer Substanz. Diese Informationen ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung. Wir empfehlen, vor der Gründung einen auf internationales Steuerrecht spezialisierten Steuerberater zu konsultieren.

Nein. Das Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) zwischen Deutschland und den VAE ist zum 31.12.2021 ausgelaufen und wurde nicht verlängert; das Bundesfinanzministerium hatte die Nichtverlängerung am 14.06.2021 mitgeteilt. Deutschland gehört damit zu den wenigen Industrienationen ohne Abkommensschutz mit den VAE, wodurch deutsche Steuerregeln (z. B. erweiterte beschränkte Steuerpflicht, AStG) nicht durch ein Abkommen abgemildert werden. Hinweis für Österreich/Schweiz: Österreichs DBA wurde nicht beendet, sondern per Protokoll geändert und gilt weiter – die deutsche Lage ist also nicht übertragbar. Diese Informationen ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung. Wir empfehlen, vor der Gründung einen auf internationales Steuerrecht spezialisierten Steuerberater zu konsultieren.

Die Hinzurechnungsbesteuerung (§§7–14 AStG) rechnet die Gewinne einer ausländischen Gesellschaft dem in Deutschland ansässigen, beherrschenden Gesellschafter (in der Regel über 50%) direkt zu und besteuert sie in Deutschland, wenn die Gesellschaft überwiegend „passive" Einkünfte erzielt und in einem Niedrigsteuerland unter 25% ansässig ist. Da die VAE-Körperschaftsteuer nur 9% beträgt, liegt sie unter dieser Schwelle – eine Dubai-Firma ohne echte Substanz kann daher betroffen sein. Vermeiden lässt sich das durch tatsächliche wirtschaftliche Substanz (eigene Räume, Personal, Geschäftsleitung vor Ort) und aktive statt passive Einkünfte. Diese Informationen ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung. Wir empfehlen, vor der Gründung einen auf internationales Steuerrecht spezialisierten Steuerberater zu konsultieren.

Die Eröffnung eines Firmenkontos in den VAE ist oft der anspruchsvollste Teil der Firmengründung – schwieriger noch als der Erhalt der Lizenz. Banken folgen strengen Geldwäschevorschriften und lehnen Anträge mit unklaren Geschäftsaktivitäten, vager Herkunft der Mittel oder unvollständigen Unterlagen häufig ab.

Aus unserer Erfahrung mit über 900 Firmengründungen sind die häufigsten Ablehnungsgründe: keine klare Erklärung der tatsächlichen Geschäftstätigkeit, Gesellschafter aus als risikoreicher eingestuften Ländern ohne passende Nachweise sowie Anträge bei Banken, die Ihre Branche nicht bedienen.

Wir bereiten für jeden Kunden ein vollständiges Bankability-Paket vor – bestehend aus Gewerbelizenz, Zusammenfassung des Geschäftsplans, Nachweis der Mittel und Gesellschafterprofilen. Außerdem lotsen wir Sie zu Banken, die zu Ihrem Geschäftsmodell und Risikoprofil passen.

Digitale Banken wie Mashreq Neo und Wio Bank genehmigen Konten teils innerhalb von einem bis fünf Tagen, während traditionelle Banken in der Regel zwei bis sechs Wochen benötigen.

Ja, aber nicht automatisch. Das VAE-Golden-Visa gewährt Ihnen eine 10-jährige Aufenthaltsberechtigung, und Firmeninhaber können sich über mehrere Wege qualifizieren. Am häufigsten: eine Investition von AED 2 Millionen (ca. 477.000 €) oder mehr in Ihr Unternehmen (durch geprüfte Abschlüsse belegt) oder ein KMU mit mindestens AED 1 Million (ca. 238.000 €) Jahresumsatz und einer Empfehlung des Wirtschaftsministeriums. Auch die Aufnahme Ihres Start-ups in einen VAE-Inkubator wie Hub71 oder die Dubai Future Foundation qualifiziert Sie. Mit dem Golden Visa können Sie Ihre Familie ohne Gehaltsanforderungen sponsern und sich längere Zeit außerhalb der VAE aufhalten, ohne die Aufenthaltsberechtigung zu verlieren. Wir helfen berechtigten Kunden, die finanziellen Unterlagen vorzubereiten und mit den zuständigen Stellen in Kontakt zu treten.

Ein Freelance-Visum erlaubt Ihnen, als selbstständige Fachkraft unter Ihrem eigenen Namen zu arbeiten – ideal für Designer, Texter, Berater und Entwickler. Es ist günstiger und beginnt je nach Freezone meist zwischen AED 6.000 (ca. 1.400 €) und AED 9.500 (ca. 2.300 €). Allerdings können Sie keine Mitarbeiter einstellen, Ihre erlaubten Aktivitäten sind begrenzt, und die Eröffnung eines Firmenkontos kann schwieriger sein.

Eine vollwertige Gewerbelizenz schafft eine eigenständige juristische Person, etwa eine Limited Liability Company oder ein Free Zone Establishment. Diese Struktur bietet eine Haftungsbeschränkung, die Möglichkeit, Personal einzustellen, mehr Optionen bei den Geschäftsaktivitäten und mehr Glaubwürdigkeit bei Banken und Kunden.

Wenn Sie über die reine Solo-Tätigkeit hinaus wachsen möchten, ist eine Gewerbelizenz fast immer die klügere langfristige Entscheidung. Unsere Freezone-Pakete mit einem Visum beginnen bei AED 10.800 (ca. 2.600 €) – nur geringfügig teurer als eine Freelance-Erlaubnis, aber mit deutlich mehr Flexibilität und Skalierbarkeit.

Die Wahl der richtigen Freezone hängt von Ihrer Branche, Ihrem Budget und Ihren Banking-Anforderungen ab – nicht nur vom niedrigsten Preis.

IFZA ist bei Beratern und E-Commerce-Unternehmen beliebt, weil Banken sie gut kennen; Pakete mit einem Visum beginnen ab AED 19.700 (ca. 4.700 €).

Die Ajman Free Zone gehört zu den günstigsten Optionen; Pakete mit einem Visum beginnen ab AED 10.800 (ca. 2.600 €), was sie ideal für Start-ups und kostenbewusste Unternehmer macht.

RAKEZ bietet ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis für Fertigungs-, Industrie- und lagerorientierte Unternehmen.

Die Meydan Free Zone ist vollständig digital und schnell, was gut für Solo-Unternehmer funktioniert.

Viele übersehen den Ruf bei den Banken. Eine sehr günstige Freezone mit geringer Bankakzeptanz kann später zu erheblichen Verzögerungen führen. Wir helfen Ihnen, die richtige Zone anhand Ihres tatsächlichen Geschäftsmodells zu wählen – nicht nur nach dem Preis.

Nicht sofort, aber Sie müssen Ihren Umsatz genau im Blick behalten. Die Registrierung für die Mehrwertsteuer (VAT) wird verpflichtend, sobald Ihre steuerpflichtigen Umsätze innerhalb von 12 Monaten AED 375.000 (ca. 89.400 €) übersteigen. Freiwillig, aber zulässig ist sie ab AED 187.500 (ca. 44.700 €). Die VAE erheben 5% VAT auf die meisten Waren und Dienstleistungen. Nach der Registrierung müssen Sie VAT-Erklärungen einreichen, in der Regel vierteljährlich, über das Portal der Federal Tax Authority. Verspätete oder fehlerhafte Meldungen können Strafen ab AED 1.000 (ca. 240 €) für den ersten Verstoß nach sich ziehen. Ab 2026 werden zudem schrittweise neue E-Invoicing-Anforderungen eingeführt. Wir raten jedem neuen Unternehmer dringend, innerhalb der ersten drei Monate nach der Gründung einen Buchhalter hinzuzuziehen, auch wenn der Umsatz noch gering ist.

Ja, sobald Ihre Gewerbelizenz ausgestellt ist, können Sie Ihre VAE-Firma von überall verwalten, und Sie müssen nicht in Dubai leben, um sie aktiv zu halten. Mit einem Residence Visa müssen Sie mindestens alle 180 Tage in die VAE einreisen, um es gültig zu halten; Golden-Visa-Inhaber haben mehr Spielraum. Steuererklärungen, Lizenzverlängerung und Bank-Compliance bleiben bestehen, und inaktive Bankkonten können eingefroren werden. Wichtig: Wenn Sie in Deutschland ansässig bleiben und die Firma faktisch von Deutschland aus leiten, kann das steuerlich zu einer Verlagerung der Geschäftsleitung nach Deutschland und zur Hinzurechnungsbesteuerung führen (§§7–14 AStG). Diese Informationen ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung. Viele unserer Kunden gründen aus der Ferne und reisen später für Visum und Banking an.

Für die meisten Freezone- und Mainland-Gründungen ist die Liste erstaunlich kurz. Sie benötigen eine gut lesbare Passkopie (mindestens 6 Monate gültig), ein Passfoto, einen Nachweis Ihrer Wohnadresse (Nebenkostenabrechnung oder Kontoauszug) und eine kurze Beschreibung Ihrer Geschäftsaktivitäten. Wenn Sie sich derzeit mit einem anderen Visum in den VAE aufhalten, benötigen Sie möglicherweise ein No Objection Certificate (NOC) Ihres aktuellen Sponsors. Mainland-LLCs erfordern zudem eine Gründungssatzung (Memorandum of Association). Für deutsche Dokumente ist keine Apostille möglich – die VAE sind kein Mitglied des Haager Apostille-Übereinkommens; erforderlich ist die konsularische Legalisierung. Wir prüfen alles vor der Einreichung, damit nichts an Formalitäten scheitert.

Bußgelder können sich schnell summieren, wenn Sie Ihre Lizenz nicht rechtzeitig verlängern. Die meisten Freezones oder das Department of Economy and Tourism erheben Säumniszuschläge von AED 100 (ca. 24 €) bis AED 1.000 (ca. 240 €) pro Monat. Wird die Lizenz mehrere Monate nicht verlängert, kann sie annulliert werden, was auch zur Annullierung des Visums und zu Problemen mit dem Bankkonto führen kann. Die Wiederherstellung einer annullierten Lizenz ist deutlich teurer und komplizierter als eine fristgerechte Verlängerung. Da Ihr Residence Visa mit der Lizenz verknüpft ist, sind beide betroffen, wenn eines abläuft. Wir erinnern 60 und 30 Tage vor Ablauf und übernehmen den gesamten Verlängerungsprozess für unsere Kunden.

Ja, aber es ist keine einfache Namensänderung. In der Regel bedeutet es, eine Firma zu schließen und eine neue zu eröffnen. Der Wechsel von Freezone zu Mainland erfordert eine neue Mainland-Lizenz, aktualisierte Rechtsdokumente, ein physisches Büro mit Ejari-Registrierung und eine neue Visabearbeitung. Der umgekehrte Weg verläuft ähnlich. Einige Freezones wie IFZA erlauben Dual Licensing, sodass Sie Ihre Freezone-Firma behalten und eine Mainland-Niederlassung eröffnen können, ohne etwas zu schließen. Diese Option ist oft schneller und kostengünstiger. Wir prüfen Ihre Situation sorgfältig und lotsen Sie zu der Option, die für Ihr Unternehmen wirklich sinnvoll ist.

Das hängt von der Zone und der Bürogröße ab. Freezone-Kontingente: virtuelle Büros 0–1 Visum, Flexi-Desks 1–3, eigene Büros 5–10+. Mainland-Firmen können unbegrenzt Visa sponsern, benötigen aber einen Arbeitsplatz pro 1–2 Mitarbeiter. In der Praxis tragen Flexi-Desk-Strukturen 2–4 Personen, eigene Büros 10–50+. Wir helfen Ihnen, die Büroanforderungen an Ihren tatsächlichen Visabedarf anzupassen.