Nachdem Ihre Gewerbelizenz erteilt wurde

Bankkonto in Dubai eröffnen
& alle Schritte danach

Ihre Lizenz ist der Startschuss. Wir übernehmen alles, was danach kommt — PRO, Visa, das Bankkonto in Dubai eröffnen, Steuern und Compliance — damit Ihr erstes Jahr fristgerecht von einem Team erledigt wird.

013 MonateRegistrierung zur Körperschaftsteuer
02AED 375.000Schwelle zur MwSt.-Registrierung
0360 TageEintragung ins UBO-Register
042–4 WochenFirmenkonto
Was „Post-Setup" bedeutet

Die laufende Compliance-, Immigrations- und Buchhaltungsarbeit, die ein Unternehmen erledigt, nachdem seine Gewerbelizenz erteilt wurde.

Residence Visa & Emirates ID MOHRE & WPS-Lohnabrechnung Ejari Firmenkonto Buchhaltung & MwSt. Körperschaftsteuer UBO & AML Audit Lizenzverlängerung
Die ersten 90 Tage

Was Sie in den ersten 90 Tagen nach Erteilung Ihrer Lizenz erledigen müssen

Ihre Gewerbelizenz ist der Anfang, nicht das Ziel. Mehrere der folgenden Aufgaben haben feste Fristen und Strafen im vier- bis siebenstelligen Bereich, und die Uhr läuft ab dem Tag, an dem die Lizenz erteilt wird. Hier ist, was für die meisten neuen Unternehmen gilt.

T+0 · Lizenz erteiltT+90 · Vollständig compliant
Innerhalb von 90 Tagen
3 Monate

Zur Körperschaftsteuer registrieren

Innerhalb von 3 Monaten nach Gründung für Unternehmen, die am oder nach dem 1. März 2024 gegründet wurden.

AED 10.000 (ca. 2.400 €)FTA
Bei Erreichen der Schwelle
AED 375.000

Zur Mehrwertsteuer registrieren

Innerhalb von 30 Tagen, nachdem die steuerbaren Umsätze AED 375.000 (ca. 89.000 €) überschreiten.

AED 10.000 +FTA
Innerhalb von 60 Tagen
60 Tage

UBO-Register einreichen

Innerhalb von 60 Tagen nach Gründung; jede Änderung innerhalb von 15 Tagen melden.

Bußgelder der RegisterbehördeDET
2–4 Wochen
2–4 Wochen

Firmenkonto eröffnen

Planen Sie 2–4 Wochen ein (4–8 bei komplexen oder ausländisch geführten Strukturen).

Liquiditätsengpässe
Ab Tag 0
Ab Tag 0

Auf goAML registrieren (falls DNFBP)

Sobald die Lizenz erteilt ist — Immobilien, Edelmetalle, Unternehmensdienstleistungen, Wirtschaftsprüfer und Anwaltskanzleien.

bis zu AED 1 Mio. (ca. 238.000 €)
Vor der Einstellung
Vor der Einstellung

Establishment Card & erste Visa

Bevor Sie Mitarbeiter oder Familie sponsern können.

Einstellungen pausiertGDRFA / ICP

Nicht sicher, welche davon für Ihre Lizenz gelten? Schicken Sie sie uns, und wir kartieren Ihre genauen Fristen.

Meine ersten 90 Tage planen
Die Leistungen

Alles, was wir nach Erteilung Ihrer Lizenz übernehmen

Die meisten Anbieter erledigen Ihre Visa an einem Ort und Ihre Steuern woanders. Wir halten PRO, Immigration, Banking, Buchhaltung und Compliance unter einem Dach, damit die Arbeit, die auf anderer Arbeit aufbaut, tatsächlich ineinandergreift.

§01 · PRO

PRO & Dokumentenabwicklung

Wir übernehmen Ihre Behördengänge von Anfang bis Ende bei DET, GDRFA/ICP, MOHRE und MOFAIC über Tasheel- und Amer-Center: Formularausfüllung, Einreichungen, Beglaubigung, Notarisierung und juristische Übersetzung. Sie sparen sich die Warteschlangen und die arabischen Formulare.

DETGDRFA / ICPMOHREMOFAICTasheel & Amer
Ein Team emiratischer Fachleute prüft Firmenunterlagen an einem Laptop in einem Büro in Dubai
Ein Team, unter einem DachPRO, Immigration, Banking, Buchhaltung und Compliance — verbunden.
§02

Lizenzverlängerung & Änderungen

Gewerbelizenzen werden jährlich verlängert, und eine Mainland-Verlängerung setzt zuerst einen gültigen Ejari-Mietvertrag voraus. Wir verlängern fristgerecht und übernehmen Änderungen: Hinzufügen von Aktivitäten, Wechsel eines Gesellschafters oder Geschäftsführers, Aktualisierung Ihres Handelsnamens. Lassen Sie eine Lizenz verfallen, werden Ihre Visa- und Arbeitsakten mit eingefroren.

Hinweis — Mainland-Verlängerung braucht zuerst ein gültiges Ejari
§03

Visa, Immigration & Emirates ID

Von der Establishment Card bis zu Investor-, Mitarbeiter- und Familien-Residence-Visa: Einreisegenehmigung, medizinische Untersuchung, Emirates ID, dann Stamping und Verlängerungen. Ein Standard-Residence-Visum im Privatsektor läuft zwei Jahre, und die Emirates ID entspricht dieser Laufzeit.

Laufzeit — Residence Visa & Emirates ID gelten 2 Jahre
§04

MOHRE, WPS & Lohnabrechnung

Labour Cards, bei MOHRE registrierte Arbeitsverträge, Gehaltsdateien für das Wages Protection System, monatliche Lohnabrechnung und Abfindung zum Dienstende. Wir übermitteln Ihre Gehaltsdatei jeden Monat über WPS, damit Ihr Betrieb bei MOHRE in gutem Stand bleibt.

Rhythmus — WPS-Gehaltsdatei jeden Monat eingereicht
§05

Bankkonto in Dubai eröffnen & Buchhaltung

Firmenkonto in Dubai eröffnen mit KYC- und AML-fertigen Unterlagen (planen Sie zwei bis vier Wochen ein), dazu IFRS-Buchhaltung und Management-Reports. Sie müssen Unterlagen fünf Jahre für die Mehrwertsteuer und sieben Jahre für die Körperschaftsteuer aufbewahren — das richten wir ab dem ersten Monat sauber ein.

Aufbewahrung — 5 J. MwSt. · 7 J. Körperschaftsteuer
§06 · Steuern

Steuern, Audit & regulatorische Compliance

Registrierung und Einreichung von Körperschaftsteuer und Mehrwertsteuer über EmaraTax, gesetzliche Prüfung sowie Ihr UBO-Register und Ihre goAML/AML-Pflichten. ESR-Meldungen sind für Geschäftsjahre ab 2023 entfallen — das ist eine Erklärung, die Sie nicht mehr erstellen.

EmaraTaxGesetzliche PrüfungUBO-RegistergoAML / AML
Luftaufnahme der Skyline von Dubai in der Dämmerung mit Lichtspuren entlang der Sheikh Zayed Road
Für den langen Lauf gebaut

Compliance ist keine Aufgabe zum Start. Es ist ein Kalender, der nie aufhört.

Wir halten Ihre Bücher, Meldungen und Verlängerungen jeden Monat aktuell — damit Jahr zwei so sauber bleibt wie Jahr eins und nichts als Überraschung eintrifft.

0% / 9%
Körperschaftsteuer — 0% bis AED 375.000, 9% darüber
AED 375k
Schwelle zur MwSt.-Registrierung
2 Jahre
Standard-Laufzeit Residence Visa & Emirates ID
5 / 7 J.
Aufbewahrung für MwSt. / Körperschaftsteuer
Berater und ein Mandant bearbeiten gemeinsam Firmenunterlagen in einem hellen Büro in Dubai
Dieselben Menschen, die Ihr Konto eröffnen, reichen auch Ihre Steuererklärung ein.
Warum wir

Warum Gründer uns den gesamten Post-Setup-Bereich übergeben

Fünf Gründe, warum ein rechnender Gründer PRO, Banking, Steuern und Compliance unter einem verantwortlichen Dach hält — nicht das Versprechen, sondern der Mechanismus dahinter.

  1. Ein verantwortliches Team.

    Wenn eine Körperschaftsteuer-Frist ansteht, zeigt niemand auf die Bank oder den Prüfer — dieselben Menschen, die Ihr Konto eröffnet haben, reichen auch Ihre Erklärung ein.

  2. Fristenüberwachung statt Erinnerungen.

    Wir führen einen aktiven Compliance-Kalender für Körperschaftsteuer, Mehrwertsteuer, UBO-Aktualisierungen, Lizenz- und Visaverlängerungen sowie Freezone-Audits, damit nichts verfällt, während Sie mit dem Geschäft beschäftigt sind.

  3. Buchhalterische Tiefe, nicht nur Botengänge.

    Wir registrieren und melden über EmaraTax und führen IFRS-Bücher, die einer Prüfung standhalten, statt Sie an einen separaten Buchhalter zurückzureichen.

  4. Bankfähig ab der ersten Einreichung.

    Wir bereiten Ihre KYC- und Herkunftsnachweis-Unterlagen so vor, dass sie die Compliance im ersten Durchgang bestehen, und sagen Ihnen im Voraus, wenn Ihre Struktur vier bis acht Wochen dauert.

  5. Aufgeschlüsselte Preise.

    Unser Servicehonorar plus die tatsächlichen Behördengebühren, Zeile für Zeile ausgewiesen, nie in einer einzigen Paketzahl versteckt.

Steuern & Compliance

VAE-Steuer- und Compliance-Fristen, die Sie nicht verpassen dürfen

Dies sind die wiederkehrenden Pflichten, die jedem aktiven Unternehmen folgen. Die Zahlen unten werden von der Federal Tax Authority, dem Finanzministerium und MOHRE festgelegt und sind mit realen Strafen verbunden.

CT

Körperschaftsteuer: 0% bis AED 375.000, dann 9%

Jede juristische Person registriert sich zur Körperschaftsteuer und erhält eine Tax Registration Number — auch Freezone-Firmen und Unternehmen ohne zu zahlende Steuer. Der Satz beträgt 0% auf steuerbares Einkommen bis AED 375.000 (ca. 89.000 €) und 9% darüber, für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Juni 2023 beginnen. Ihre Erklärung ist neun Monate nach Jahresende fällig, eingereicht über das EmaraTax-Portal der FTA. Federal Tax Authority

MwSt.

Mehrwertsteuer: 5%, Registrierung ab AED 375.000

Die Registrierung ist verpflichtend, sobald Ihre steuerbaren Umsätze AED 375.000 (ca. 89.000 €) über rollierende 12 Monate überschreiten, und freiwillig ab AED 187.500 (ca. 45.000 €). Der Standardsatz beträgt 5%, und Sie reichen die Erklärungen innerhalb von 28 Tagen nach Ende jedes Steuerzeitraums ein. Da die Schwelle Monat für Monat geprüft wird, lohnt es sich, den Umsatz laufend zu beobachten statt einmal im Jahr.

Audit

Ist eine Prüfung verpflichtend?

Geprüfte Jahresabschlüsse sind erforderlich, wenn Ihr Umsatz AED 50 Mio. (ca. 11,9 Mio. €) übersteigt, für jede Qualifying Free Zone Person und für Steuergruppen. Darüber hinaus verlangen mehrere Freezones — darunter DMCC und JAFZA — bei der Verlängerung eine Prüfung, unabhängig von Ihrer Größe. Kleinere Mainland-Firmen brauchen weiterhin ordentliche Bücher, um die Körperschaftsteuererklärung zu stützen.

ESR · UBO · AML

ESR, UBO und AML

Die Economic Substance Regulations sind entfallen: Kabinettsbeschluss Nr. 98 von 2024 beendete die ESR-Meldungen für Geschäftsjahre ab 2023 und erstattete bereits gezahlte Strafen. Bestehen bleiben Ihr UBO-Register, das jeden nennt, der 25% oder mehr besitzt oder kontrolliert, sowie Ihre goAML- und Geldwäschepflichten, wenn Sie eine bestimmte Tätigkeit ausüben. Ministry of Finance

Wiederkehrende Pflichten
9 Mon.KörperschaftsteuererklärungNach Ende Ihres GeschäftsjahresFTA
28 TageMwSt.-ErklärungInnerhalb von 28 Tagen nach Ende jedes SteuerzeitraumsFTA
15 TageUBO-ÄnderungInnerhalb von 15 Tagen nach der ÄnderungRegister / DET
JährlichGewerbelizenz-VerlängerungJedes Jahr zum LizenzjahrestagDET / Freezone
GJ-EndeGesetzliche PrüfungZum Geschäftsjahresende, wo erforderlichFTA / Freezone
Wenn Sie eine Frist verpassen
  • Verspätete Körperschaftsteuer-RegistrierungAED 10.000Hoch
  • Verspätete MwSt.-Registrierung (+ rückwirkende MwSt.)AED 10.000Hoch
  • Verspätete MwSt.-Erklärung (erstmalig / wiederholt)1.000 / 2.000Niedriger
  • UBO- und AML-Verstößebis AED 1 Mio.Hoch
Ein Berater und ein Mandant prüfen gemeinsam Jahresabschlüsse und gebundene Berichte in Dubai
Unterlagen, die das Gesetz zu führen verlangt

Nicht optional — und wir richten es ab Tag eins ein

Das VAE-Recht ist genau darin, was Sie registrieren, einreichen und aufbewahren müssen — und wie lange. Wir bauen es ab dem ersten Monat in Ihre Buchhaltung ein, damit eine Prüfung oder eine FTA-Anfrage zum Nicht-Ereignis wird. Die Details finden Sie unten.

Unterlagen, die das Gesetz zu führen verlangtGesetzliche Registrierungs-, Melde- und Aufbewahrungspflichten — mit Quellenangaben
Registrieren und eine Corporate Tax Registration Number (TRN) erhaltenFDL 47/2022, Art. 51
Jährliche Körperschaftsteuererklärung innerhalb von 9 Monaten nach Periodenende einreichenFDL 47/2022, Art. 53
Buchhaltungsunterlagen & Jahresabschlüsse 7 Jahre aufbewahrenFDL 47/2022, Art. 56
Zur MwSt. registrieren, sobald die steuerbaren Umsätze AED 375.000 überschreitenFDL 8/2017, Art. 13
MwSt.-Unterlagen führen und Erklärungen innerhalb von 28 Tagen je Periode einreichenCabinet Decision 52/2017
MwSt.-Unterlagen 5 Jahre aufbewahren (15 Jahre bei Immobilien)FTA — MwSt.-Aufbewahrung
VAE-E-Rechnung — was kommtPhasentermine für die verpflichtende Peppol-E-Rechnungs-Einführung

Die VAE führen ein verpflichtendes elektronisches Rechnungssystem ein (Ministerialbeschlüsse 243 & 244 von 2025) nach dem Peppol-5-Ecken-Modell, mit der FTA als fünfter Ecke über Accredited Service Providers. Ihre Buchhaltungssoftware wird jetzt e-rechnungsbereit eingerichtet, sodass die Umstellung eine Einstellung ist, kein Kraftakt.

Ab 1. Jul. 2026
Freiwilliger Start

Unternehmen können beginnen, strukturierte E-Rechnungen über einen Accredited Service Provider auszustellen.

1. Jan. 2027
Große Unternehmen verpflichtend

Unternehmen mit über AED 50 Mio. Umsatz müssen E-Rechnungen ausstellen und melden.

Im Laufe 2027
Alle übrigen, gestaffelt

Die restlichen Unternehmen kommen 2027 stufenweise hinzu (B2B und B2G).

Glossar in KlartextDie Abkürzungen, entschlüsselt — DET, MOHRE, WPS, QFZP, UBO und mehr
DET
Dubais Department of Economy & Tourism — stellt Mainland-Gewerbelizenzen aus.
GDRFA / ICP
Die Immigrationsbehörden, die Einreisegenehmigungen und Residence Visa ausstellen.
MOHRE
Ministry of Human Resources & Emiratisation — Arbeitsverträge und Arbeitsgenehmigungen.
WPS
Wage Protection System — der elektronische Lohnkanal, den MOHRE überwacht.
Ejari
Dubais Mietvertrags-Registrierungssystem; ein gültiges Ejari ist zur Verlängerung einer Mainland-Lizenz nötig.
Establishment Card
Die Immigrationsakte des Unternehmens, die Ihnen erlaubt, Mitarbeiter und Familie zu sponsern.
EmaraTax
Das Online-Portal der FTA für Registrierung und Einreichung von Körperschaftsteuer und Mehrwertsteuer.
TRN
Tax Registration Number — die Kennung Ihres Unternehmens bei der FTA.
QFZP
Qualifying Free Zone Person — eine Freezone-Firma, die einen 0%-Körperschaftsteuersatz auf qualifizierende Einkünfte behalten kann.
UBO
Ultimate Beneficial Owner — jeder, der 25% oder mehr des Unternehmens besitzt oder kontrolliert.
goAML
Das Portal der VAE-FIU für Registrierung und Meldung zur Geldwäschebekämpfung.
DNFBP
Designated Non-Financial Business or Profession — z. B. Immobilien, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensdienstleister.
Wie wir arbeiten

Wie wir Ihre Post-Setup-Arbeit steuern

Vom Tag der Lizenzerteilung bis zu einem Kalender, der nie still wird — vier Phasen, ein verantwortliches Team, jede Frist Ihrer Akte zugeordnet.

1
Woche 1Schritt 01 / 04

Lizenzprüfung & 90-Tage-Plan

Wir lesen Ihre Lizenz und Struktur und listen dann jede Frist auf, die tatsächlich für Sie gilt — mit Terminen. Keine Standard-Checkliste.

2
Wochen 1–4Schritt 02 / 04

Grundlagen einrichten

Establishment- und E-Channel-Card, Ejari für Mainland, Firmenkonto sowie Ihre Registrierung zur Körperschaftsteuer und Mehrwertsteuer über EmaraTax.

3
Wochen 2–6Schritt 03 / 04

Personen & Lohn abwickeln

Einreisegenehmigung, medizinische Untersuchung, Emirates ID, Visa-Stamping, MOHRE-Arbeitsgenehmigung, dann Ihre WPS-Gehaltsdatei, Antragsteller für Antragsteller.

LaufendImmer aktiv

Sie compliant halten

Ein verwalteter Kalender für Verlängerungen, Erklärungen, UBO-Aktualisierungen und Audit, mit einem festen Ansprechpartner, der Ihre Akte kennt.

Preise

Fest für Buchhaltung und Steuern. Live kalkuliert für Behördengänge.

Ihre Buchhaltung und Steuern laufen zu einem festen Jahreshonorar, sodass Sie das ganze Jahr budgetieren können. Behördengetriebene Arbeit — Lizenzen, Visa, Verlängerungen — kalkulieren wir live und geben sie zum Selbstkostenpreis weiter, denn diese Zahlen können wir nicht festlegen.

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Für ruhende, vorumsatzliche und Holdinggesellschaften.

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ca. 1.400 € · zzgl. MwSt. · jährlich im Voraus
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  • IFRS-Buchhaltung
  • Jährliche Körperschaftsteuer-Erklärung
  • MwSt.-Registrierung & Einreichung sofern zutreffend
  • Compliance-Kalender (CT / MwSt. / UBO)
  • E-rechnungsbereite Buchhaltungssoftware
  • Management-Reports — jährlich
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Bei Wachstum hinzubuchbar: gesetzliche Prüfung (koordiniert mit einem lizenzierten Wirtschaftsprüfer), Lohnabrechnung & WPS, Nachhol-Buchhaltung für frühere Perioden sowie reine CT/MwSt.-Registrierung — jeweils separat kalkuliert.

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Jede CT-, MwSt.- und UBO-Frist überwacht
Ehrliche Zeitpläne, im Voraus genannt
Preishinweise & was ausgeschlossen ist
  • Alle Preise verstehen sich zzgl. 5% MwSt. und werden jährlich im Voraus abgerechnet. EUR-Beträge sind ungefähre Umrechnungen (Wechselkurs schwankt).
  • Lite- und Plus-Preise sind Richtwerte; Ihr genaues Honorar wird im Angebot bestätigt.
  • „Bis zu N Transaktionen / Monat" zählt Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Bankbewegungen; höhere Volumina rücken Sie eine Stufe nach oben oder zu einem individuellen Angebot.
  • Behörden-, Prüfungs-, Software-Verlängerungs- und Bankgebühren sind separat, zum Selbstkostenpreis.
  • Die Körperschaftsteuer-Erklärung umfasst Small Business Relief nur für Steuerperioden, die am oder vor dem 31. Dezember 2026 enden — wir bestätigen, ob Sie noch qualifiziert sind.
  • Die MwSt.-Registrierung ist nur oberhalb von AED 375.000 (ca. 89.000 €) Umsatz verpflichtend — wir registrieren und melden, wenn zutreffend, nicht für jeden.

Was wir jeden Monat tun

  • Jede Transaktion nach IFRS erfassen und abstimmen
  • Ihre Bank, Forderungen und Verbindlichkeiten abstimmen
  • Den Monat abschließen — Abgrenzungen, Abschreibungen, Vorauszahlungen
  • Ihren CT-, MwSt.- und UBO-Kalender im Blick behalten
  • MwSt. jedes Quartal einreichen, sobald Sie registriert sind
  • Ihre jährliche Körperschaftsteuer-Erklärung erstellen und einreichen

Was Sie erhalten

  • Aktuell geführte Bücher — nicht zum Jahresende zusammengeschustert
  • Management-Reports (je nach Paket jährlich bis monatlich)
  • Einen Compliance-Kalender, damit keine Frist verrutscht
  • CT und MwSt. fristgerecht über EmaraTax eingereicht
  • Einen Ansprechpartner, der Ihre Akte kennt
  • Prüfungsbereite Unterlagen (5 Jahre MwSt. / 7 Jahre CT)
Behördengänge · live kalkuliert, zum Selbstkostenpreis weitergegeben
  1. Unser Honorar ist fest und sichtbar.

    Dieselbe Zahl, die wir nennen, steht auch auf Ihrer Rechnung.

  2. Behördengebühren zum Selbstkostenpreis.

    Lizenzverlängerung, Visa, Emirates ID und medizinische Untersuchungen — durchgereicht, nie mit Aufschlag.

  3. Live kalkuliert, nicht aus einer veralteten Liste.

    Behördengebühren ändern sich je nach Emirat, Freezone und Kanal, deshalb kalkulieren wir sie anhand Ihrer konkreten Lizenz.

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Behördengebühren für Lizenzverlängerung, Visa, Emirates ID und medizinische Untersuchungen ändern sich je nach Emirat, Freezone und Kanal, und sie ändern sich oft — deshalb kalkulieren wir Ihre Behördenkosten live anhand Ihrer konkreten Lizenz und halten unser eigenes Honorar fest und sichtbar.

Schicken Sie uns Ihre Lizenz und Handelstätigkeit, und Sie erhalten ein aufgeschlüsseltes Angebot, keine Spanne.

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Schicken Sie uns Ihre Gewerbelizenz und eine Zeile dazu, was Sie tun. Wir kartieren Ihre genauen Fristen, empfehlen das richtige Paket und kalkulieren die Behördengänge live — unverbindlich.

Wie eröffne ich als Deutscher ein Bankkonto in Dubai?

Als deutscher Firmengründer eröffnen Sie das Firmenkonto nach Erteilung Ihrer Lizenz mit einem vollständigen KYC- und AML-Paket: Lizenz, Gesellschafterunterlagen, Herkunftsnachweis der Mittel und ein Geschäftsprofil. Für ein privates Konto als Resident dauert die Eröffnung meist 24 Stunden bis wenige Werktage, für ein Firmenkonto in der Regel 1–2 Wochen nach vollständiger Einreichung, bei komplexen Strukturen länger. Die persönliche Anwesenheit ist für die Kontoeröffnung nötig — anders als die Firmengründung selbst, die aus Deutschland erledigt werden kann. Wir bereiten Ihre Unterlagen so vor, dass sie die Compliance im ersten Durchgang bestehen.

Kann ich ohne Wohnsitz in Dubai ein Bankkonto eröffnen?

Grundsätzlich ja, aber Nicht-Residenten ohne VAE-Aufenthaltsvisum haben es deutlich schwerer: Banken verlangen höhere Mindestguthaben und zusätzliche Nachweise finanzieller Stabilität. Das ist übliche VAE-Praxis bei AML/KYC/CDD, keine gesetzliche Hürde gegen Ausländer. Ein praktischer Engpass ist zudem das „Ejari-Problem" — für manche Konten wird ein registrierter Mietvertrag (Ejari) benötigt, für die Anmietung wiederum oft ein Scheck von einem VAE-Konto: eine zirkuläre Abhängigkeit, in die deutsche Erstgründer häufig geraten. Deshalb ist ein Residence Visa der reibungslosere Weg, und wir stimmen die Reihenfolge von Visum, Ejari und Kontoeröffnung so ab, dass diese Schleife gar nicht erst entsteht.

Welche Bank ist für Deutsche am einfachsten für eine Kontoeröffnung?

Pauschal lässt sich keine „einfachste" Bank benennen — die Aufnahmebereitschaft hängt von Ihrer Firmenstruktur, Ihrer Branche, Ihrem Residenzstatus und dem Herkunftsnachweis der Mittel ab, und die Onboarding-Politik der Banken ändert sich laufend. Entscheidend ist weniger der Name der Bank als ein sauber vorbereitetes KYC-Dossier, das die Compliance im ersten Anlauf besteht. Wir gleichen Ihr konkretes Profil mit dem aktuellen Stand mehrerer Banken ab und schlagen die Institute vor, bei denen Ihre Struktur die besten Chancen hat, statt eine allgemeine „beste Bank" zu versprechen.

Ab welchem Umsatz muss ich mich für die Mehrwertsteuer (VAT) registrieren?

Die Registrierung ist verpflichtend, sobald Ihre steuerbaren Umsätze und Importe über rollierende 12 Monate AED 375.000 (ca. 89.000 €) überschreiten — oder wenn Sie erwarten, sie in den nächsten 30 Tagen zu überschreiten. Freiwillig können Sie sich ab AED 187.500 (ca. 45.000 €) registrieren, etwa um Vorsteuer zurückzuholen. Der Standardsatz beträgt 5%, und die Registrierung erfolgt über das EmaraTax-Portal der FTA. Da die Schwelle Monat für Monat geprüft wird, überwachen wir Ihren Umsatz und registrieren erst, wenn es tatsächlich erforderlich ist.

Was ist Reverse-Charge bei Rechnungen von Dubai nach Deutschland?

Beim Reverse-Charge-Verfahren verlagert sich die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger: Stellt Ihre VAE-Firma einer deutschen Firma eine B2B-Leistung in Rechnung, weisen Sie in der Regel keine VAE-Mehrwertsteuer aus, und der deutsche Kunde führt die deutsche Umsatzsteuer selbst ab und macht sie zugleich als Vorsteuer geltend. So wird eine Doppelbesteuerung im grenzüberschreitenden B2B-Geschäft vermieden. Die genaue Behandlung hängt von Leistungsart und Status Ihres Kunden ab. Diese Informationen ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung — wir empfehlen, vor der Gründung einen auf internationales Steuerrecht spezialisierten Steuerberater zu konsultieren.

Was sind „Post-Setup-Services" für ein VAE-Unternehmen?

Post-Setup-Services sind die laufenden Compliance- und operativen Aufgaben, die ein Unternehmen erledigen muss, nachdem seine Gewerbelizenz erteilt wurde. Dazu gehören PRO und Dokumentenabwicklung, Residence Visa und Emirates ID, MOHRE-Arbeitsregistrierung und WPS-Lohnabrechnung, Ejari und Büromiete, das Bankkonto in Dubai eröffnen, Buchhaltung und Rechnungswesen, Registrierung und Einreichung von Mehrwertsteuer und Körperschaftsteuer, UBO- und AML-Compliance, Prüfungen, Lizenzverlängerung, Änderungen und schließlich die Liquidation.

Was muss ich nach Erhalt meiner Gewerbelizenz in Dubai tun?

Planen Sie etwa drei bis sechs Wochen Setup-Arbeit ein. Firmenkonto eröffnen (rund zwei bis vier Wochen), Establishment Card und Residence Visa ausstellen, Ejari registrieren, falls Sie Mainland sind, sowie zur Körperschaftsteuer und — falls Sie die Schwelle überschreiten — zur Mehrwertsteuer registrieren. Die Körperschaftsteuer-Registrierung ist innerhalb von drei Monaten nach Gründung fällig, für Unternehmen, die am oder nach dem 1. März 2024 gegründet wurden.

Ist die Körperschaftsteuer-Registrierung in den VAE verpflichtend?

Ja. Alle steuerpflichtigen Personen, einschließlich Freezone-Firmen und Unternehmen unterhalb der Schwelle von AED 375.000 (ca. 89.000 €), müssen sich bei der Federal Tax Authority zur Körperschaftsteuer registrieren und eine Tax Registration Number erhalten, unabhängig davon, ob Steuer anfällt. Die Registrierung erfolgt über das EmaraTax-Portal, und ein Versäumnis der Frist zieht eine Strafe von AED 10.000 (ca. 2.400 €) nach sich.

Wie hoch ist der VAE-Körperschaftsteuersatz und wer zahlt ihn?

Die VAE-Körperschaftsteuer beträgt 0% auf steuerbares Einkommen bis AED 375.000 (ca. 89.000 €) und 9% darüber, für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Juni 2023 beginnen. Sie gilt für die meisten Mainland- und Freezone-Unternehmen. Eine Qualifying Free Zone Person kann einen Satz von 0% auf qualifizierende Einkünfte behalten, wenn sie die Bedingungen erfüllt, zu denen geprüfte Jahresabschlüsse gehören.

Wie hoch ist die Schwelle zur MwSt.-Registrierung in den VAE?

Ein Unternehmen muss sich zur Mehrwertsteuer registrieren, sobald seine steuerbaren Umsätze und Importe in den letzten 12 Monaten AED 375.000 (ca. 89.000 €) überschreiten oder dies in den nächsten 30 Tagen zu erwarten ist. Eine freiwillige Registrierung ist ab AED 187.500 (ca. 45.000 €) an steuerbaren Umsätzen oder Ausgaben möglich. Der Standard-MwSt.-Satz beträgt 5%, und die Registrierung erfolgt über das EmaraTax-Portal der FTA.

Wie hoch ist die Strafe für eine verspätete MwSt.-Registrierung in den VAE?

Die Verwaltungsstrafe für eine nicht fristgerechte MwSt.-Registrierung beträgt AED 10.000 (ca. 2.400 €). Das Unternehmen wird zudem rückwirkend für die Mehrwertsteuer auf jeden steuerbaren Umsatz haftbar, der ab dem Datum getätigt wurde, an dem es sich hätte registrieren müssen. Da die Schwelle von AED 375.000 rollierend über 12 Monate geprüft wird, ist eine monatliche Umsatzkontrolle die sichere Gewohnheit.

Was kostet die Verlängerung einer Gewerbelizenz in Dubai, und was passiert bei Verspätung?

Die Verlängerungskosten hängen von Ihrer Tätigkeit und Behörde ab, deshalb kalkulieren wir sie live, statt hier eine Zahl festzulegen. Eine Mainland-Verlängerung braucht zuerst ein gültiges Ejari-Mietzertifikat; Freezones verlängern den Mietvertrag innerhalb der Zone. Lassen Sie die Lizenz verfallen, laufen Bußgelder für die verspätete Verlängerung auf, und Ihre Visa- und Arbeitsakten sind eingefroren, bis sie verlängert ist.

Wie lange dauert es, nach der Firmengründung ein VAE-Residence-Visum zu erhalten?

Etwa zwei bis vier Wochen pro Antragsteller, sobald Ihre Establishment Card aktiv ist. Die Schritte sind die Einreisegenehmigung (rund drei bis fünf Werktage), ein Statuswechsel oder eine Einreise, die medizinische Untersuchung, die Emirates-ID-Biometrie und das Visa-Stamping. Eine Krankenversicherung muss vor Ausstellung des Visums bestehen, und ein Standard-Beschäftigungs-Residence-Visum ist zwei Jahre gültig.

Was ist das Wage Protection System (WPS), und ist es verpflichtend?

WPS ist das verpflichtende elektronische Gehaltsüberweisungssystem der VAE, überwacht von MOHRE. Bei MOHRE registrierte Mainland-Betriebe müssen Gehälter über WPS via zugelassene Banken oder Wechselstuben zahlen, was belegt, dass Mitarbeiter vollständig und pünktlich bezahlt werden. MOHRE hat das Zahlungsfenster für 2026 verschärft, deshalb reichen wir Ihre monatliche Gehaltsdatei termingerecht ein.

Ist eine Prüfung für mein Unternehmen in den VAE verpflichtend?

Geprüfte Jahresabschlüsse sind verpflichtend für steuerpflichtige Personen mit einem Umsatz über AED 50 Mio. (ca. 11,9 Mio. €), für alle Qualifying Free Zone Persons und für Steuergruppen. Über die Körperschaftsteuer hinaus verlangen viele Freezones wie DMCC und JAFZA bei der Verlängerung eine jährliche Prüfung, unabhängig von der Größe. Kleinere Mainland-Firmen müssen weiterhin ordentliche Bücher führen, um ihre Steuererklärung zu stützen.

Müssen VAE-Unternehmen weiterhin ESR-Berichte (Economic Substance Regulations) einreichen?

Nein, nicht mehr für Geschäftsjahre ab 2023. Kabinettsbeschluss Nr. 98 von 2024 beendete die ESR-Pflichten für Geschäftsperioden, die nach dem 31. Dezember 2022 enden, hob die damit verbundenen Strafen auf und erstattete bereits gezahlte Strafen für diese Perioden. Ihr UBO-Register sowie Ihre goAML- und AML-Pflichten bleiben vollständig in Kraft und brauchen weiterhin Aufmerksamkeit.

Welche UBO- und goAML/AML-Pflichten gelten nach der Gründung?

Jedes VAE-Unternehmen muss ein Ultimate-Beneficial-Owner-Register führen, das jeden nennt, der 25% oder mehr besitzt oder kontrolliert, und jede Änderung innerhalb von 15 Tagen aktualisieren. Designated Non-Financial Businesses and Professions, etwa Immobilienfirmen, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensdienstleister, registrieren sich zudem im goAML-Portal und erfüllen Meldepflichten zur Geldwäschebekämpfung. Strafen für UBO- und AML-Verstöße reichen bis zu AED 1.000.000 (ca. 238.000 €).

Was kosten Buchhaltung und Rechnungswesen in Dubai?

Unser Ledger-Paket kostet fest AED 10.000 pro Jahr (ca. 2.400 €, zzgl. MwSt.) für bis zu 20 Transaktionen im Monat und umfasst IFRS-Buchhaltung, Ihre jährliche Körperschaftsteuer-Erklärung und die MwSt.-Einreichung, sobald Sie registriert sind. Für ruhende Gesellschaften und umsatzstärkere KMU gibt es leichtere und höhervolumige Stufen. Behörden-, Prüfungs- und Bankgebühren sind separat und werden zum Selbstkostenpreis durchgereicht.

Was ist im Ledger-Paket zu AED 10.000 enthalten?

IFRS-Buchhaltung, Ihre jährliche Körperschaftsteuer-Erklärung (mit Small Business Relief, falls berechtigt), MwSt.-Registrierung und vierteljährliche Einreichung, sofern zutreffend, ein Compliance-Kalender für Ihre CT-, MwSt.- und UBO-Fristen, e-rechnungsbereite Buchhaltungssoftware, vierteljährliche Management-Reports und ein fester Ansprechpartner. Das Honorar wird jährlich im Voraus abgerechnet und versteht sich zzgl. 5% MwSt.; gesetzliche Prüfung und Lohnabrechnung sind optionale Zusatzleistungen, die separat kalkuliert werden.

Muss ich mich zur MwSt. registrieren, wenn mein Umsatz unter AED 375.000 liegt?

Nein. Die MwSt.-Registrierung ist erst verpflichtend, sobald Ihre steuerbaren Umsätze über rollierende 12 Monate AED 375.000 (ca. 89.000 €) überschreiten. Sie können sich ab AED 187.500 (ca. 45.000 €) freiwillig registrieren, wenn es Ihnen passt, etwa um Vorsteuer zurückzuholen. Wir überwachen Ihren Umsatz und registrieren und melden nur, wenn es tatsächlich erforderlich ist, damit Sie nicht für Einreichungen zahlen, die Sie nicht brauchen.

Zahlen Freezone-Firmen in den VAE Körperschaftsteuer?

Jede Freezone-Firma muss sich zur Körperschaftsteuer registrieren und eine Erklärung einreichen, selbst wenn sie nichts zahlt. Eine Qualifying Free Zone Person kann einen Satz von 0% auf ihre qualifizierenden Einkünfte behalten, wenn sie die Bedingungen erfüllt, zu denen geprüfte Jahresabschlüsse und das Einhalten der De-minimis-Grenzen gehören. Nicht qualifizierende Einkünfte werden mit 9% über AED 375.000 (ca. 89.000 €) besteuert, weshalb die Buchhaltung hinter dem Anspruch entscheidend ist.

Ist Small Business Relief 2026 noch verfügbar?

Ja, vorerst. Small Business Relief erlaubt einem ansässigen Unternehmen mit einem Umsatz von höchstens AED 3 Mio. (ca. 715.000 €), so behandelt zu werden, als hätte es kein steuerbares Einkommen — allerdings nur für Steuerperioden, die am oder vor dem 31. Dezember 2026 enden. Wir prüfen, ob Sie qualifiziert sind, und beanspruchen es in Ihrer Erklärung; wenn es ausläuft, planen wir die Änderung, statt sie zur Überraschung werden zu lassen.

Firmenkonto in Dubai eröffnen als Deutscher — wie geht das?

Als Deutscher eröffnen Sie das Firmenkonto nach Erteilung Ihrer Lizenz mit einem vollständigen KYC- und AML-Paket: Handelslizenz, Gesellschafterunterlagen, Herkunftsnachweis der Mittel und ein Geschäftsprofil. Ein Firmenkonto braucht nach vollständiger Einreichung in der Regel 1–2 Wochen, bei komplexen Strukturen länger, und die persönliche Anwesenheit bei der Bank ist üblicherweise erforderlich — anders als die Firmengründung selbst, die aus Deutschland erledigt werden kann. Wir bereiten Ihr Dossier so vor, dass es die Compliance im ersten Durchgang besteht.

Warum lehnen Dubai-Banken Firmenkonten ab und was kann ich tun?

Banken in Dubai lehnen Firmenkonten häufig ab, weil ihre AML/KYC/CDD-Prüfung streng ist: unklarer Herkunftsnachweis der Mittel, eine dünne Firmensubstanz, eine als risikoreich eingestufte Branche oder ein fehlender VAE-Residenzstatus führen regelmäßig zur Ablehnung. Entscheidend ist weniger der Name der Bank als ein sauber vorbereitetes KYC-Dossier — deshalb sprechen wir mehrere Banken parallel an und gleichen Ihr Profil mit deren aktueller Aufnahmepolitik ab. So erhöhen wir die Chance, dass Ihr Antrag im ersten Anlauf angenommen wird, statt eine allgemeine „beste Bank" zu versprechen.

Kann ich ein Geschäftskonto komplett remote aus Deutschland eröffnen?

In der Regel nein: Anders als die Firmengründung, die per Vollmacht aus Deutschland erledigt werden kann, verlangen die meisten VAE-Banken für ein Firmenkonto die persönliche Anwesenheit zur Identifizierung. Eine vollständig remote Kontoeröffnung ist schwierig und für Nicht-Residenten ohne VAE-Aufenthaltsvisum zusätzlich erschwert — Banken fordern dann höhere Mindestguthaben und mehr Nachweise. Deshalb ist ein Residence Visa der reibungslosere Weg, und wir stimmen die Reihenfolge von Visum, Ejari und Kontoeröffnung so ab, dass Sie nur einmal anreisen müssen.

Wie stelle ich als Dubai-Firma eine Reverse-Charge-Rechnung an einen deutschen B2B-Kunden (§13b UStG)?

Bei einer B2B-Leistung Ihrer VAE-Firma an ein deutsches Unternehmen weisen Sie in der Regel keine VAE-Mehrwertsteuer aus; nach dem Reverse-Charge-Verfahren (§13b UStG) verlagert sich die Steuerschuld auf den deutschen Leistungsempfänger, der die deutsche Umsatzsteuer selbst abführt und zugleich als Vorsteuer geltend macht. Auf der Rechnung nennen Sie beide Parteien, die USt-IdNr. des Kunden und einen Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers. Die genaue Behandlung hängt von Leistungsart und Status Ihres Kunden ab. Diese Informationen ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung — wir empfehlen, vor der Gründung einen auf internationales Steuerrecht spezialisierten Steuerberater zu konsultieren.

Muss meine Freezone-Firma einen jährlichen Audit machen lassen?

In den meisten Fällen ja. Für die Körperschaftsteuer sind geprüfte Jahresabschlüsse für alle Qualifying Free Zone Persons verpflichtend, und viele Freezones wie DMCC und JAFZA verlangen bei der Lizenzverlängerung ohnehin einen jährlichen Audit durch einen zugelassenen Wirtschaftsprüfer — unabhängig von der Umsatzhöhe. Da der 0%-Satz einer QFZP an diese Prüfung geknüpft ist, führen wir Ihre Bücher IFRS-konform und koordinieren den Audit rechtzeitig.

Welches Mindestgehalt brauche ich für ein Familienvisum für Ehefrau und Kinder?

Um über Ihre Dubai-Firma ein Familienvisum für Ehefrau und Kinder zu sponsern, gilt als Faustregel ein Mindestgehalt von rund AED 4.000 (ca. 950 €) pro Monat mit Unterkunft oder AED 4.000 (ca. 950 €) ohne Unterkunft; für das Sponsoring der Ehefrau wird häufig ein höherer Nachweis erwartet. Sie brauchen zudem einen beglaubigten Arbeitsvertrag oder Gehaltsnachweis, einen registrierten Ejari-Mietvertrag und eine Krankenversicherung für jedes Familienmitglied. Wir prüfen Ihren konkreten Fall gegen die aktuellen GDRFA-Vorgaben, da sich die Schwellen je nach Emirat und Antragsprofil unterscheiden.

Muss ich mich für die 9% Körperschaftsteuer registrieren, auch als Qualifying Free Zone Person mit 0%?

Ja. Jede steuerpflichtige Person — einschließlich jeder Freezone-Firma und auch einer Qualifying Free Zone Person, die 0% auf qualifizierende Einkünfte zahlt — muss sich bei der Federal Tax Authority zur Körperschaftsteuer registrieren, eine Tax Registration Number erhalten und eine jährliche Erklärung einreichen, selbst wenn keine Steuer anfällt. Den 0%-Satz behalten Sie nur, wenn Sie die QFZP-Bedingungen erfüllen, zu denen geprüfte Jahresabschlüsse und die De-minimis-Grenzen gehören; nicht qualifizierende Einkünfte werden mit 9% über AED 375.000 (ca. 89.000 €) besteuert. Ein Versäumnis der Registrierungsfrist zieht eine Strafe von AED 10.000 (ca. 2.400 €) nach sich.

Skyline von Dubai bei Nacht, gespiegelt über dem Wasser
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