Aprire un conto bancario aziendale a
Dubai

I servizi post-costituzione sono gli adempimenti continuativi di compliance e operativi che una società deve completare dopo il rilascio della licenza commerciale. Comprendono servizi PRO e disbrigo documenti, visti di residenza ed Emirates ID, registrazione al lavoro presso il MOHRE e buste paga WPS, Ejari e locazione dell'ufficio, apertura del conto bancario aziendale, contabilità e tenuta libri, registrazione e dichiarazione di IVA e corporate tax, compliance UBO e AML, audit, rinnovo licenza, modifiche ed eventuale liquidazione.

Consideri circa da tre a sei settimane di lavoro di impostazione. Apra un conto bancario aziendale (circa da due a quattro settimane), faccia emettere l'establishment card e i visti di residenza, registri l'Ejari se è mainland e si registri al corporate tax e, se supera la soglia, all'IVA. La registrazione al corporate tax è dovuta entro tre mesi dalla costituzione per le società create il 1º marzo 2024 o successivamente.

Sì. Tutti i soggetti imponibili, comprese le società free zone e le imprese sotto la soglia di AED 375.000 (circa 89.400 €), devono registrarsi al corporate tax presso la Federal Tax Authority e ottenere un Tax Registration Number, che vi sia o meno imposta da versare. La registrazione si completa tramite il portale EmaraTax e mancare la scadenza comporta una sanzione di AED 10.000 (circa 2.400 €).

Il corporate tax degli EAU è dello 0% sul reddito imponibile fino a AED 375.000 (circa 89.400 €) e del 9% oltre tale soglia, per gli esercizi che iniziano il 1º giugno 2023 o successivamente. Si applica alla maggior parte delle imprese mainland e free zone. Una Qualifying Free Zone Person può mantenere un'aliquota dello 0% sul reddito qualificato se rispetta le condizioni, che includono un bilancio certificato. Non esiste quindi un "0% garantito": la condizione è precisa.

Un'impresa deve registrarsi ai fini IVA una volta che le sue forniture e importazioni imponibili superano AED 375.000 (circa 89.400 €) nei 12 mesi precedenti, o si prevede che li superino nei successivi 30 giorni. La registrazione volontaria è consentita una volta che forniture o spese imponibili superano AED 187.500 (circa 44.700 €). L'aliquota IVA standard è il 5% e ci si registra tramite il portale EmaraTax della FTA.

La sanzione amministrativa per la mancata registrazione IVA nei tempi è di AED 10.000 (circa 2.400 €). L'impresa diventa inoltre debitrice dell'IVA in via retroattiva su ogni fornitura imponibile effettuata dalla data in cui avrebbe dovuto registrarsi. Poiché la soglia di AED 375.000 (circa 89.400 €) si verifica su base mobile a 12 mesi, controllare il fatturato ogni mese è l'abitudine sicura.

Il costo del rinnovo dipende dalla Sua attività e dall'autorità, perciò lo quotiamo in tempo reale invece di fissare qui un numero. Un rinnovo mainland richiede prima un certificato di locazione Ejari valido; le free zone rinnovano il contratto interno alla zona. Se lascia scadere la licenza, maturano sanzioni per ritardo e i Suoi file visti e lavoro si bloccano fino al rinnovo.

Circa da due a quattro settimane per richiedente, una volta che la Sua establishment card è attiva. I passaggi sono il permesso d'ingresso (circa da tre a cinque giorni lavorativi), un cambio di status o l'ingresso, l'esame medico di idoneità, la biometria dell'Emirates ID e la stampigliatura del visto. L'assicurazione sanitaria deve essere attiva prima del rilascio del visto e un visto di residenza da lavoro standard è valido due anni.

Il WPS è il sistema elettronico obbligatorio di trasferimento degli stipendi degli EAU, monitorato dal MOHRE. Le aziende mainland registrate al MOHRE devono pagare gli stipendi tramite WPS attraverso banche o exchange house autorizzate, il che dimostra che il personale è pagato per intero e nei tempi. Il MOHRE ha stretto la finestra di pagamento per il 2026, perciò teniamo il Suo file salariale mensile presentato secondo il calendario.

Il bilancio certificato è obbligatorio per i soggetti imponibili con ricavi oltre AED 50 milioni (circa 11.900.000 €), per tutte le Qualifying Free Zone Person e per i gruppi fiscali. Oltre al corporate tax, molte free zone come DMCC e JAFZA richiedono un audit annuale al rinnovo a prescindere dalle dimensioni. Le società mainland più piccole hanno comunque bisogno di tenere libri contabili in ordine a supporto della dichiarazione.

No, non per gli esercizi dal 2023 in avanti. La Cabinet Decision n. 98 del 2024 ha chiuso gli obblighi ESR per i periodi che si chiudono dopo il 31 dicembre 2022, rimosso le relative sanzioni e rimborsato quelle già pagate per quei periodi. Il Suo registro UBO e i Suoi obblighi goAML e AML restano pienamente in vigore e richiedono ancora attenzione.

Ogni società negli EAU deve tenere un registro del titolare effettivo (Ultimate Beneficial Owner) che individua chiunque possieda o controlli il 25% o più, e aggiornare ogni variazione entro 15 giorni. Le Designated Non-Financial Businesses and Professions, come agenzie immobiliari, revisori e fornitori di servizi societari, si registrano inoltre sul portale goAML e adempiono agli obblighi di segnalazione antiriciclaggio. Le sanzioni per violazioni UBO e AML arrivano fino a AED 1.000.000 (circa 238.000 €).

Il nostro pacchetto Ledger è fisso a AED 10.000 (circa 2.400 €) l'anno (IVA esclusa) per un massimo di 20 transazioni al mese, e copre contabilità in IFRS, la Sua dichiarazione annuale di corporate tax e la dichiarazione IVA quando è registrato. Sono disponibili fasce più leggere e ad alto volume per società inattive e PMI più impegnate. Le spese governative, di audit e bancarie sono a parte e trasferite al costo effettivo.

Contabilità in IFRS, la Sua dichiarazione annuale di corporate tax (con Small Business Relief se rientra nei requisiti), registrazione IVA e dichiarazione trimestrale quando applicabile, un calendario di compliance per le Sue scadenze CT, IVA e UBO, software contabile pronto per la fatturazione elettronica, situazioni gestionali trimestrali e un punto di contatto dedicato. La parcella è fatturata annualmente in anticipo ed esclude l'IVA del 5% (in totale AED 10.000, circa 2.400 €); revisione legale e buste paga sono add-on opzionali quotati separatamente.

No. La registrazione IVA è obbligatoria solo una volta che le Sue forniture imponibili superano AED 375.000 (circa 89.400 €) in un periodo mobile di 12 mesi. Può registrarsi volontariamente da AED 187.500 (circa 44.700 €) se Le conviene, ad esempio per recuperare l'IVA sugli acquisti. Monitoriamo il Suo fatturato e registriamo e dichiariamo solo quando è effettivamente richiesto, così non paga per dichiarazioni che non Le servono.

Ogni società free zone deve registrarsi al corporate tax e presentare una dichiarazione, anche se non versa nulla. Una Qualifying Free Zone Person può mantenere un'aliquota dello 0% sul suo reddito qualificato se rispetta le condizioni, che includono tenere un bilancio certificato e restare entro i limiti de minimis. Il reddito che non si qualifica è tassato al 9% oltre AED 375.000 (circa 89.400 €), perciò la contabilità dietro la pretesa conta: mai un "esente da imposte" senza questa qualifica.

Sì, per ora. Lo Small Business Relief consente a un'impresa residente con ricavi pari o inferiori a AED 3 milioni (circa 715.000 €) di optare per essere trattata come priva di reddito imponibile, ma solo per i periodi d'imposta che si chiudono entro il 31 dicembre 2026. Verifichiamo se rientra nei requisiti e lo richiediamo nella Sua dichiarazione; quando decadrà, pianifichiamo il cambiamento invece di lasciare che La colga di sorpresa.

I rifiuti dipendono soprattutto dalla rigorosa compliance AML/KYC (Federal Decree-Law n. 10 del 2025) più che dalla nazionalità in sé: le banche degli EAU chiedono documentazione approfondita sull'origine dei fondi, prova di sostanza economica reale (non una "società di carta" senza sito, contratti o attività visibile), lettere di referenze bancarie e spesso la presenza fisica. Dopo l'uscita degli EAU dalla grey list FATF a inizio 2024 i controlli si sono paradossalmente inaspriti, non allentati: prepariamo il Suo fascicolo per superare la compliance al primo coloquio e Le indichiamo in anticipo le banche più adatte al Suo profilo.

Per la sola costituzione e la licenza gran parte del percorso si può gestire dall'Italia (domanda digitale, KYC in videochiamata, firma elettronica), ma il conto bancario aziendale è proprio uno dei passaggi che di norma richiede la presenza fisica: molte banche richiedono un incontro allo sportello o un colloquio con un compliance officer prima di aprire, e l'apertura 100% da remoto per non residenti è rara. Alcune banche digitali sono più accessibili per i titolari di free zone, ma nel 2024-2026 gli istituti degli EAU hanno inasprito i controlli KYC dopo l'uscita dalla grey list FATF. Consideri anche che, se resta residente fiscale in Italia, il conto va comunque dichiarato nel quadro RW.

Non esiste una banca "migliore" in assoluto: dipende dal profilo. Tra gli istituti citati come più aperti ai clienti internazionali ci sono Emirates NBD (più strutturata per profili esteri), Mashreq (tempi di apertura spesso più rapidi) e RAKBANK (soglie di saldo minimo più basse); tra le banche digitali, Wio Bank e Mashreq NeoBiz sono descritte come più accessibili per i titolari di free zone. Non risulta alcuna frizione specifica per il passaporto italiano — è un tema generale di AML e non-residenza. Prepariamo il Suo fascicolo KYC e La abbiniamo alla banca più adatta alla Sua attività, indicandoLe in anticipo depositi minimi e tempi.

Il costo annuale ricorrente si compone di tre voci principali: il rinnovo della licenza (che quotiamo in tempo reale perché varia per emirato, free zone e attività), i costi di contabilità e fiscalità (il nostro pacchetto Ledger è AED 10.000, circa 2.400 €, l'anno per una PMI attiva) e gli eventuali rinnovi di visto ed Emirates ID (di norma ogni due anni). A questi si aggiungono, dove richiesto, l'audit annuale e la parcella di un commercialista italiano se resta residente fiscale in Italia. Le forniamo un preventivo dettagliato voce per voce, senza un unico numero di pacchetto.

Sì. Se resta residente fiscale in Italia, il conto bancario aziendale a Dubai va indicato nel quadro RW (monitoraggio fiscale) quando il saldo massimo annuo supera i 15.000 € (con IVAFE dovuta se la giacenza media annua supera i 5.000 € per istituto); l'omessa dichiarazione comporta sanzioni percentuali annue sul non dichiarato secondo la normativa vigente. Attenzione al mito "il fisco italiano non lo vede": gli EAU aderiscono al CRS dal 2018, quindi le banche di Dubai comunicano ogni anno saldi e movimenti all'Agenzia delle Entrate. Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata: la fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale, consigliamo di rivolgersi a un commercialista prima di ogni decisione.

Se resta residente fiscale in Italia, i dividendi di fonte estera percepiti da persona fisica sono di norma soggetti a un'imposta del 26%; il trattamento può però diventare più oneroso (concorso integrale al reddito IRPEF) se la società è considerata localizzata in un regime fiscale privilegiato ai fini di questa specifica norma. Lo status degli EAU a tali fini va verificato caso per caso: storicamente inclusi nella black list italiana, ne sono usciti nel 2016 con evoluzioni normative recenti, ma le discipline restano legate a tassazione effettiva e sostanza, non solo alle liste. BusinessDubai è un'agenzia di costituzione societaria, non uno studio fiscale: queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata e consigliamo di verificare la Sua posizione con un commercialista prima di ogni decisione.