Domande frequenti

Aprire una società a Dubai: domande frequenti

Qui trova risposte chiare alle domande più comuni su come aprire una società a Dubai. Dai costi reali alle regole sui visti, dalla scelta tra free zone e mainland al conto bancario, all'IVA (VAT) e ai rinnovi, spieghiamo tutto in termini semplici perché possa decidere con serenità. E poiché il compratore italiano arriva già allarmato da anni di articoli su esterovestizione, accertamenti e truffe, trattiamo frontalmente anche la fiscalità italiana: la residenza fiscale (art. 2 TUIR), l'esterovestizione, la normativa CFC, il quadro RW, la convenzione Italia–EAU e la domanda che tutti si pongono — «gestire una società a Dubai dall'Italia comporta rischi?». Che Lei parta dall'Italia, dalla Svizzera italiana o valuti Dubai o San Marino, questa pagina risponde con dati concreti, non con promesse.
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Aprire una società a Dubai: domande e risposte
Quanto costa davvero aprire una società a Dubai da zero, tutto incluso?
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Sommando licenza, visto, Emirates ID, esame medico, postazione ufficio e onorari di consulenza, una configurazione base in free zone con un visto di residenza costa in totale da AED 10.900 a 18.000 (circa da 2.600 a 4.300 €) il primo anno. Una configurazione mainland con visto va da AED 22.500 a 30.000 (circa da 5.400 a 7.150 €). Questo copre tutto. Ma la vera domanda è: quali sono i costi ricorrenti? Il rinnovo del secondo anno è tipicamente il 70–90% del costo del primo anno, perché si saltano le tariffe di approvazione iniziale. Preveda da AED 9.900 a 17.100 (circa da 2.400 a 4.100 €) l'anno per i rinnovi in free zone e da AED 14.000 a 22.000 (circa da 3.300 a 5.250 €) per i rinnovi mainland. Aggiunga i costi di contabilità (da AED 3.000 a 8.000, circa da 700 a 1.900 € l'anno per una piccola attività) e ha il quadro completo.
Perché la configurazione mainland costa più della free zone?
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Le licenze mainland sono rilasciate dal Department of Economy and Tourism (DET) e la loro struttura tariffaria è intrinsecamente più alta: la sola licenza commerciale costa da AED 10.000 a 12.000 (circa da 2.400 a 2.850 €) contro AED 4.500–6.000 (circa 1.100–1.450 €) nella maggior parte delle free zone. Serve inoltre un ufficio fisico con contratto di locazione registrato Ejari, che aggiunge come minimo AED 2.000–3.000 (circa 500–700 €). Il vantaggio è l'accesso: la società mainland (quella che può operare in tutto il mercato locale degli EAU) può commerciare ovunque negli Emirati, partecipare a gare del governo e aprire negozi fisici — cose che le società free zone non possono fare facilmente, salvo la Meydan free zone.
Ci sono tariffe governative annuali da pagare dopo il primo anno?
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Sì. Ogni anno pagherà la tariffa di rinnovo della licenza, il rinnovo del visto (se applicabile), il rinnovo dell'Emirates ID e l'affitto dell'ufficio. Le free zone raggruppano gran parte di questo in un unico pacchetto di rinnovo. Le società mainland pagano il rinnovo della licenza al DET separatamente dai costi del visto. Inoltre, se il Suo fatturato supera AED 375.000 (circa 89.400 €), avrà obblighi di corporate tax. E se il fatturato supera la soglia IVA, dovrà presentare le dichiarazioni IVA trimestrali. Inviamo ai nostri clienti un calendario annuale dei costi chiaro, così nulla arriva di sorpresa.
Il pacchetto free zone da AED 5.100 (circa 1.200 €) è davvero tutto incluso?
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Quegli AED 5.100 (circa 1.200 €) coprono la sola licenza commerciale — niente visto, niente postazione ufficio, niente Emirates ID. È l'opzione giusta se Le serve semplicemente una società EAU legale sulla carta, senza trasferirsi fisicamente. Nel momento in cui vuole un visto di residenza, si aspetti che il totale salga a circa AED 10.900 (circa 2.600 €), perché si aggiungono pratica visto, esami medici ed Emirates ID. Lo mettiamo sempre in chiaro fin dall'inizio, perché alcune agenzie pubblicizzano la cifra bassa e poi La sorprendono più avanti.
Quanto costa una flexi-desk o un ufficio virtuale a Dubai?
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Una flexi-desk — il minimo spazio di lavoro fisico necessario per la pratica del visto nella maggior parte delle free zone — costa da AED 3.000 a 8.000 (circa da 700 a 1.900 €) l'anno a seconda della zona. Gli uffici virtuali (solo un indirizzo registrato, senza spazio fisico) costano da AED 2.000 a 5.000 (circa da 500 a 1.200 €) l'anno. IFZA, SHAMS, AFZ, ANFZ, RAKEZ e Meydan includono nei loro pacchetti soluzioni base di postazione. Se Le serve un ufficio privato dedicato, si sale a AED 10.000–40.000+ (circa 2.400–9.500+ €) l'anno a seconda di posizione e dimensioni.
Qual è il saldo bancario minimo richiesto per un conto aziendale a Dubai?
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Varia moltissimo da banca a banca. Le banche digitali come Wio Bank e Mashreq Neo a volte non hanno alcun requisito di saldo minimo. Le banche tradizionali come Emirates NBD o FAB possono richiedere AED 25.000–50.000 (circa 6.000–12.000 €) come saldo medio mensile, e alcune banche premium si aspettano AED 100.000 (circa 23.800 €) o più. Se il saldo scende sotto il minimo, Le verranno addebitate spese di gestione mensili di AED 50–500 (circa 12–120 €). Abbiniamo i clienti a banche che si adattano al loro flusso di cassa reale, non semplicemente al nome più prestigioso. Va detto che una banca digitale come Wio addebita 100 AED/mese (circa 24 €) come spesa di servizio.
Quanto costa aggiungere un secondo o terzo visto alla mia società?
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Ogni visto aggiuntivo costa all'incirca da AED 3.700 a 5.500 (circa da 900 a 1.300 €) a seconda della giurisdizione. Copre il permesso d'ingresso, l'esame di idoneità medica, l'Emirates ID e la stampigliatura del visto. In free zone dovrà anche potenziare il pacchetto ufficio se l'attuale assegnazione di postazioni non consente più visti: una flexi-desk tipicamente supporta da 1 a 4 visti, quindi aggiungere una quinta persona può significare passare a un ufficio dedicato. In mainland le quote di visto sono legate alla dimensione dell'ufficio fisico.
Devo pagare l'audit della società ogni anno?
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Non tutte le società EAU devono sottoporsi a revisione, ma molte free zone richiedono un bilancio certificato annuale per il rinnovo della licenza. Ad esempio, le società del Dubai Multi Commodities Centre (DMCC) e della Jebel Ali Free Zone (JAFZA) devono presentare conti certificati. Un audit base per una piccola società costa tipicamente da AED 3.000 a 8.000 (circa da 700 a 1.900 €) l'anno. Le società mainland con ricavi superiori a AED 50 milioni (circa 11,9 milioni di €) sono tenute a redigere bilanci certificati secondo gli IFRS. A prescindere dagli obblighi di audit, tutte le società EAU devono tenere una contabilità corretta per rispettare la normativa sulla corporate tax.
C'è una tariffa governativa per riservare il nome di una società a Dubai?
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Sì. La prenotazione del nome commerciale costa AED 620 (circa 150 €) per le società mainland tramite il portale DET. Per le free zone la prenotazione del nome è di solito inclusa nel pacchetto di costituzione senza costi extra, anche se alcune zone premium addebitano AED 500–1.000 (circa 120–240 €) a parte. I nomi devono seguire le regole EAU — niente riferimenti religiosi, niente parole offensive, nessun uso di nomi di città come «Dubai» senza approvazione speciale. Presentiamo tre opzioni di nome per ogni cliente, per evitare ritardi dovuti a rifiuti.
Quanto costa lo sponsor del visto familiare oltre alla costituzione della società?
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Preveda da AED 3.500 a 5.000 (circa da 830 a 1.200 €) per familiare per pratica visto, esami medici ed Emirates ID. Si applica anche un deposito cauzionale rimborsabile per l'immigrazione di AED 3.000 (circa 700 €) a persona. Le serviranno un contratto di locazione a Suo nome e la prova di uno stipendio mensile minimo, tipicamente da AED 4.000 a 5.000 (circa da 950 a 1.200 €) per sponsorizzare il coniuge, con soglie più alte per figli e genitori. Per un coniuge e due figli, preveda un costo totale di circa AED 20.000–25.000 (circa 4.800–6.000 €) depositi inclusi.
Posso pagare la costituzione della società a rate?
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Alcune free zone e agenzie offrono piani a rate, ma non è universale. IFZA e alcune altre consentono pagamenti frazionati — tipicamente 50% all'inizio e 50% prima della pratica del visto. La configurazione mainland richiede generalmente il pagamento completo prima del rilascio della licenza. Ove possibile offriamo ai clienti soluzioni di pagamento flessibili e siamo sempre trasparenti su quando ogni pagamento è dovuto, così da evitare sorprese sul flusso di cassa.
Qual è il modo più economico per ottenere una licenza commerciale a Dubai?
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La via in assoluto più economica è una licenza free zone senza visto in un emirato del Nord, come Ajman Free Zone (da AED 4.888, circa 1.150 €) o SHAMS (da AED 5.750, circa 1.400 €). A Dubai in particolare, IFZA e Meydan offrono pacchetti solo licenza da AED 12.400 a 17.600 (circa da 2.950 a 4.200 €). Ma economico non significa sempre intelligente: aprire un conto in banca può essere più difficile con zone meno note e si può superare in fretta una configurazione senza visto. Individuiamo per ogni cliente il giusto equilibrio tra budget e usabilità. Va detto che le banche digitali hanno ormai semplificato le cose nel mercato EAU per le piccole imprese.
C'è una grande differenza di prezzo tra licenza Commerciale e Professionale?
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Nella maggior parte delle free zone il costo della licenza è generalmente lo stesso, che sia commerciale o professionale. In mainland, le licenze professionali sono di solito leggermente più economiche di quelle commerciali, perché non richiedono alcune tariffe legate al DET e hanno spesso requisiti di ufficio più semplici.

La differenza chiave è la Sua attività economica. Una licenza commerciale Le consente di commerciare beni — importare, esportare e vendere prodotti — mentre una licenza professionale copre attività di servizio come consulenza, design o IT. Scegliere la licenza sbagliata può limitare ciò che la Sua società è legalmente autorizzata a fare negli EAU.
Quanto dovrei prevedere di budget per contabilità e tenuta dei libri?
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Per una piccola attività con volume di transazioni moderato, la tenuta dei libri e la dichiarazione IVA in outsourcing costano da AED 3.000 a 8.000 (circa da 700 a 1.900 €) l'anno. Aggiunga la preparazione della dichiarazione della corporate tax e si arriva a AED 5.000–12.000 (circa 1.200–2.850 €) l'anno, a seconda della complessità. Le società con fatturato più alto o transazioni internazionali pagano di più. Collaboriamo con studi contabili selezionati e possiamo ottenerLe tariffe competitive come parte della configurazione.
Ci sono incentivi o sconti governativi per le startup?
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Diverse free zone gestiscono programmi di incentivi per startup. DMCC ha il suo pacchetto JumpStart con tariffe ridotte. Dubai SME offre programmi di supporto tramite la Mohammed Bin Rashid Establishment for SME Development. RAKEZ ha un programma BusinessWomen con riduzioni delle tariffe del 40%. Alcune zone offrono formule pluriennali — paghi due anni, il terzo è gratis. Questi cambiano di frequente, quindi ci chieda le promozioni in corso quando è pronto ad avviare la Sua attività.
Quando esattamente devo presentare la mia prima dichiarazione della corporate tax negli EAU?
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La Sua dichiarazione della corporate tax è dovuta 9 mesi dopo la chiusura dell'esercizio finanziario. Se la Sua società segue il calendario standard gennaio–dicembre, la prima scadenza di presentazione è il 30 settembre dell'anno successivo. Quindi, per un esercizio che si chiude a dicembre 2025, la dichiarazione è dovuta entro il 30 settembre 2026. Se il Suo esercizio segue un ciclo diverso — poniamo da aprile a marzo — la scadenza si adegua di conseguenza. La registrazione presso la Federal Tax Authority (FTA) deve avvenire entro 3 mesi dall'ottenimento della licenza commerciale.
Le società free zone pagano davvero lo 0% di corporate tax?
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Possono, ma non è automatico. Per beneficiare dell'aliquota 0%, la Sua società free zone deve essere classificata come «Qualifying Free Zone Person» ai sensi di legge. Ciò significa che il reddito deve provenire da attività qualificate (transazioni con altre entità free zone, operazioni internazionali, determinati servizi) e occorre soddisfare i requisiti di sostanza economica. Qualsiasi reddito derivante da rapporti diretti con entità mainland degli EAU è tipicamente tassato all'aliquota standard del 9%. Si faccia dare una consulenza fiscale professionale prima di dare per scontato di essere allo 0%. Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata. La fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista o consulente fiscale prima di ogni decisione.
Cos'è la sostanza economica e perché dovrei preoccuparmene?
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Le regole di sostanza economica richiedono che la Sua società abbia operazioni reali negli EAU — dipendenti reali, attività reali, decisioni effettivamente prese qui. È il modo con cui il governo previene le società «di carta» che esistono solo formalmente per vantaggi fiscali. Se viene sottoposto a controllo e non riesce a dimostrare la sostanza, potrebbe perdere i benefici fiscali della free zone, incorrere in sanzioni e persino vedersi revocare la licenza. Questo conta soprattutto per le holding, le entità di licensing di proprietà intellettuale e le attività con personale EAU minimo. Per un residente fiscale italiano la sostanza economica reale è anche la migliore difesa contro le contestazioni di esterovestizione (vedi più avanti). Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata. La fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista o consulente fiscale prima di ogni decisione.
Devo registrarmi alla corporate tax anche se la mia attività non produce utili?
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Sì. La registrazione alla corporate tax è obbligatoria per tutte le attività EAU, anche se la società non è ancora in utile. Se genera zero ricavi nel primo anno, è comunque tenuto a registrarsi presso la Federal Tax Authority (FTA) e a presentare una dichiarazione con reddito imponibile pari a zero. La mancata registrazione può comportare sanzioni.

La procedura di registrazione è gratuita e si completa online tramite il portale EmaraTax; richiede tipicamente circa 30 minuti se i documenti sono pronti.
Cosa conta come spesa deducibile ai fini della corporate tax?
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Le spese aziendali legittime, sostenute in modo esclusivo e diretto per scopi d'impresa, sono deducibili. Rientrano affitto dell'ufficio, stipendi dei dipendenti, costi di marketing, onorari per servizi professionali, spese di viaggio e abbonamenti software. Le spese di rappresentanza hanno dei limiti. Multe e sanzioni non sono deducibili. Gli interessi passivi sono deducibili ma soggetti alle regole sulla thin capitalization. Le spese personali camuffate da costi aziendali sono un campanello d'allarme che può innescare controlli. Tenga registri puliti e ricevute di tutto.
Gli EAU hanno convenzioni contro le doppie imposizioni che potrebbero avvantaggiarmi?
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Gli EAU hanno firmato oltre 130 convenzioni contro le doppie imposizioni (DTAA) con Paesi di tutto il mondo. Con l'Italia esiste la convenzione contro le doppie imposizioni firmata ad Abu Dhabi il 22 gennaio 1995, ratificata con Legge 28 agosto 1997 n. 309 e in vigore dal 5 novembre 1997, tuttora vigente. Questa convenzione regola la potestà impositiva su vari tipi di reddito (dividendi, royalty, interessi, redditi d'impresa) ed evita che lo stesso reddito sia tassato due volte, ma non esonera il residente fiscale italiano dal dichiarare in Italia i redditi di fonte estera se mantiene la residenza fiscale in Italia. Verifichi con un consulente fiscale se e come la convenzione si applica alla Sua situazione. Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata. La fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista o consulente fiscale prima di ogni decisione.
Quali sono le sanzioni per la presentazione tardiva della corporate tax negli EAU?
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La FTA impone una sanzione di AED 500 (circa 120 €) per la registrazione tardiva e multe crescenti per presentazione e pagamento in ritardo. Le sanzioni per presentazione tardiva possono essere di AED 1.000 (circa 240 €) per la prima violazione e AED 2.000 (circa 475 €) per violazioni ripetute entro 24 mesi. Le sanzioni per pagamento tardivo maturano mensilmente. Nei casi più gravi, la FTA può imporre sanzioni aggiuntive fino al 300% dell'imposta non pagata per l'evasione deliberata. Si accumulano in fretta, ed è per questo che insistiamo sul fissare fin dalla fase di setup le scadenze di registrazione e presentazione.
Serve documentazione sul transfer pricing per la mia piccola attività?
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Se la Sua società ha transazioni con «parti correlate» — che includono le Sue altre società, l'attività del coniuge o una capogruppo all'estero — allora sì, le regole di transfer pricing si applicano a Lei. Deve dimostrare che queste transazioni sono prezzate a valori di libera concorrenza (cioè quanto si fatturerebbero parti non correlate). Per le piccole imprese, un semplice studio di benchmarking o un file di documentazione è di solito sufficiente. Non è più una questione solo per le multinazionali. Per un residente fiscale italiano questo tema si intreccia con le regole italiane sui prezzi di trasferimento: ne parli con il proprio commercialista. Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata. La fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista o consulente fiscale prima di ogni decisione.
Cos'è la registrazione UBO e devo farla?
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UBO sta per Ultimate Beneficial Owner — la persona fisica reale che in ultima istanza possiede o controlla la società. Ai sensi della legge EAU, ogni società deve comunicare le informazioni UBO all'autorità competente e tenerle aggiornate. Anche le banche verificano questo dato. Se la Sua struttura proprietaria cambia e non aggiorna il registro UBO, possono emergere problemi di compliance sia con i regolatori sia con le banche. È una comunicazione di 15 minuti, ma dimenticarla può creare problemi reali.
Esiste un'imposta sul reddito delle persone fisiche negli EAU?
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No. Gli EAU non applicano imposte sul reddito delle persone fisiche su stipendio, dividendi, plusvalenze da investimenti personali o redditi da locazione di immobili detenuti a titolo personale. Questo non è cambiato con l'introduzione della corporate tax, che si applica solo agli utili d'impresa. Tuttavia, freelance e professionisti individuali che guadagnano oltre AED 1 milione (circa 238.400 €) da attività d'impresa possono rientrare nelle regole della corporate tax. L'assenza di imposta sul reddito personale negli EAU è una delle ragioni principali per cui molti si trasferiscono a Dubai — ma attenzione: per un cittadino italiano l'assenza di IRPEF negli EAU non significa automaticamente non pagare più le tasse in Italia, se resta residente fiscale in Italia (vedi le domande sulla residenza fiscale più avanti). Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata. La fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista o consulente fiscale prima di ogni decisione.
Devo applicare l'IVA se vendo solo a clienti fuori dagli EAU?
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Se tutti i Suoi clienti sono fuori dagli EAU, la maggior parte delle Sue prestazioni è classificata come esportazione, che è a IVA con aliquota zero (cioè applica lo 0% ma può comunque recuperare l'IVA a credito sulle spese aziendali). Deve comunque registrarsi ai fini IVA una volta che il fatturato supera la soglia e deve comunque presentare le dichiarazioni — semplicemente non incassa l'IVA dai clienti esteri. Questo gioca a Suo favore, perché può recuperare l'IVA pagata sulle spese locali.
Quali registri contabili sono obbligato per legge a tenere negli EAU?
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Ogni società EAU deve conservare i registri contabili per almeno 7 anni. Questo include fatture (emesse e ricevute), estratti conto bancari, contratti, buste paga, registri dei beni e scritture di partita generale. I registri vanno redatti secondo gli International Financial Reporting Standards (IFRS) o gli IFRS per le PMI. Da metà 2026 gli EAU stanno inoltre introducendo obblighi strutturati di fatturazione elettronica — il che significa che il Suo sistema di fatturazione dovrà generare fatture digitali standardizzate, verificabili dalle autorità fiscali.
Quali tipi di visto posso ottenere tramite la mia società di Dubai?
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La Sua licenza commerciale apre la porta a diversi tipi di visto. Come titolare della società, ottiene un visto da investitore/socio (2 o 3 anni a seconda della giurisdizione). Può inoltre sponsorizzare visti per i dipendenti che assume. I visti per familiari a carico Le permettono di portare coniuge, figli e genitori. E, se ne ha i requisiti, può richiedere la Golden Visa da 10 anni tramite la Sua attività. Ogni tipo di visto ha requisiti diversi di stipendio, documentazione e tempi di lavorazione.
Quanto dura l'intero processo del visto dall'inizio alla fine?
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Una volta rilasciata la licenza commerciale, la pratica del visto richiede da 7 a 14 giorni lavorativi. Le fasi: emissione del permesso d'ingresso (1–2 giorni), cambio di status se è già dentro gli EAU (1–2 giorni), esame di idoneità medica (stesso giorno), registrazione biometrica per l'Emirates ID (stesso giorno) e stampigliatura del visto (da 5 a 10 giorni lavorativi). Se è fuori dagli EAU, riceverà un permesso d'ingresso, entrerà nel Paese e poi completerà esame medico e biometria. In totale: circa da 2 a 3 settimane dalla licenza al visto stampigliato.
Posso lavorare per un'altra società mentre ho un visto da investitore a Dubai?
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Il Suo visto da investitore La sponsorizza tramite la Sua stessa società, quindi in linea di principio dovrebbe svolgere l'attività attraverso quell'entità. Tuttavia, molti investitori svolgono anche lavoro di consulenza o freelance tramite la propria società, il che è perfettamente legale purché le attività rientrino nelle attività previste dalla licenza. Non può avere un visto di lavoro dipendente separato da un'altra società mentre ha un visto da investitore: dovrebbe cancellarne uno per ottenere l'altro.
Quali tipi di visto posso ottenere tramite la mia società di Dubai?
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La Sua licenza commerciale apre la porta a diversi tipi di visto. Come titolare della società, ottiene un visto da investitore/socio (2 o 3 anni a seconda della giurisdizione). Può inoltre sponsorizzare visti per i dipendenti che assume. I visti per familiari a carico Le permettono di portare coniuge, figli e genitori. E, se ne ha i requisiti, può richiedere la Golden Visa da 10 anni tramite la Sua attività. Ogni tipo di visto ha requisiti diversi di stipendio, documentazione e tempi di lavorazione.
Quali tipi di visto posso ottenere tramite la mia società di Dubai?
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La Sua licenza commerciale apre la porta a diversi tipi di visto. Come titolare della società, ottiene un visto da investitore/socio (2 o 3 anni a seconda della giurisdizione). Può inoltre sponsorizzare visti per i dipendenti che assume. I visti per familiari a carico Le permettono di portare coniuge, figli e genitori. E, se ne ha i requisiti, può richiedere la Golden Visa da 10 anni tramite la Sua attività. Ogni tipo di visto ha requisiti diversi di stipendio, documentazione e tempi di lavorazione.
Quali tipi di visto posso ottenere tramite la mia società di Dubai?
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La Sua licenza commerciale apre la porta a diversi tipi di visto. Come titolare della società, ottiene un visto da investitore/socio (2 o 3 anni a seconda della giurisdizione). Può inoltre sponsorizzare visti per i dipendenti che assume. I visti per familiari a carico Le permettono di portare coniuge, figli e genitori. E, se ne ha i requisiti, può richiedere la Golden Visa da 10 anni tramite la Sua attività. Ogni tipo di visto ha requisiti diversi di stipendio, documentazione e tempi di lavorazione.
Come si determina la mia residenza fiscale se ho la società a Dubai ma la famiglia resta in Italia?
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È lo scenario di rischio più citato dai fiscalisti italiani. L'art. 2 TUIR considera residente fiscale in Italia chi, per più di 183 giorni l'anno, ha in Italia anche uno solo tra iscrizione anagrafica, domicilio o residenza: sono criteri alternativi, ne basta uno. Ma il conteggio dei giorni da solo non basta: la giurisprudenza consolidata della Cassazione guarda al centro degli interessi vitali (legami familiari, economici e sociali). Se il coniuge non separato e i figli minori continuano a vivere abitualmente in Italia, il centro degli interessi vitali resta radicato in Italia a prescindere dai giorni trascorsi a Dubai — quindi chi «si trasferisce» ma lascia famiglia e interessi economici principali in Italia resta ad alto rischio di essere considerato residente fiscale italiano, nonostante l'iscrizione all'AIRE. Chi è residente fiscale in Svizzera (Ticino) o a San Marino segue invece le proprie regole nazionali: le norme italiane richiamate qui non si applicano. Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata. La fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista o consulente fiscale prima di ogni decisione.
L'iscrizione all'AIRE basta per non essere più residente fiscale in Italia?
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No, ed è uno dei punti più fraintesi. L'AIRE (Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero) è un adempimento amministrativo obbligatorio per chi si trasferisce, ma la Cassazione (sentenza n. 14434/2010, principio confermato più volte) ha stabilito che la cancellazione dall'anagrafe e l'iscrizione all'AIRE sono condizioni necessarie ma non sufficienti: il Fisco può comunque considerarLa fiscalmente residente in Italia se il centro degli interessi vitali (famiglia, immobili, rapporti economici prevalenti) resta in territorio italiano. L'art. 2, comma 2-bis, TUIR aggiunge una presunzione anti-elusiva per chi si trasferisce verso regimi fiscali privilegiati. In sintesi: l'AIRE da sola non è una «protezione» contro un accertamento — serve un trasferimento reale e documentabile della residenza. Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata. La fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista o consulente fiscale prima di ogni decisione.
Cos'è l'esterovestizione e quando si rischia?
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L'esterovestizione (art. 73, commi 3 e 5-bis, TUIR) è la localizzazione fittizia all'estero di una società che è di fatto amministrata dall'Italia. Secondo l'art. 73, comma 3, TUIR, una società è considerata fiscalmente residente in Italia se vi ha, anche solo uno tra: la sede legale, la sede dell'amministrazione o la gestione principale dell'attività — criteri alternativi, non cumulativi. Il comma 5-bis aggiunge una presunzione relativa di residenza in Italia per le società estere in regimi fiscali privilegiati controllate da residenti italiani, presunzione superabile solo con la prova di una sostanza economica reale negli EAU (ufficio operativo, personale, gestione effettivamente radicata sul posto). Si rischia quando le decisioni gestionali effettive — riunioni, firme, direzione — avvengono dall'Italia: il criterio decisivo per l'Agenzia delle Entrate è dove le decisioni sono davvero prese, non chi tiene la contabilità locale. Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata. La fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista o consulente fiscale prima di ogni decisione.
Se gestisco la società di Dubai dall'Italia, rischio un accertamento fiscale?
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Sì: gestire una società a Dubai dall'Italia è il rischio più concreto per chi apre la società ma continua a dirigerla di fatto dall'Italia (riunioni, decisioni, firma dei contratti, uso di email e infrastrutture italiane). Se il luogo di direzione effettiva («place of effective management») risulta in Italia, la società viene trattata come fiscalmente residente italiana, con tassazione sul reddito mondiale e sanzioni retroattive; nei casi più gravi, quando l'imposta evasa supera le soglie di rilevanza penale, possono emergere profili di responsabilità penale per dichiarazione infedele. La difesa è la sostanza economica reale e verificabile negli EAU: ufficio, personale locale, gestione e decisioni effettivamente radicate a Dubai. Chi risiede fiscalmente in Svizzera (Ticino) o a San Marino non è soggetto a questa disciplina italiana. Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata. La fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista o consulente fiscale prima di ogni decisione.
Cos'è la normativa CFC (art. 167 TUIR) e si applica a una società a Dubai?
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La normativa CFC (Controlled Foreign Companies, art. 167 TUIR) impone a chi controlla una società estera di imputare per trasparenza il reddito della controllata direttamente al socio residente in Italia, anche senza distribuzione effettiva degli utili. Si applica quando la tassazione effettiva della società estera è inferiore al 15% e prevalgono i proventi passivi (dividendi, interessi, royalty) — sono questi test a contare, non la semplice appartenenza a una lista. Gli EAU sono stati storicamente inclusi nella black list italiana (D.M. 4 maggio 1999), rimossi dalla black list generale nel 2016 e, secondo gli aggiornamenti normativi più recenti, anche dalla lista rilevante ai fini CFC; ma la rimozione da una lista non disattiva automaticamente la disciplina, che resta ancorata a tassazione effettiva e natura del reddito. La difesa è dimostrare un'attività economica reale negli EAU con documentazione concreta. Verifichi la Sua posizione con un commercialista. Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata. La fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista o consulente fiscale prima di ogni decisione.
Cos'è il TRC (Tax Residency Certificate) e serve per difendermi da un accertamento?
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Il TRC (Tax Residency Certificate) è il certificato di residenza fiscale rilasciato dalle autorità degli EAU, che attesta formalmente la residenza fiscale nel Paese e viene spesso usato come prova a supporto in caso di contestazione italiana — ma da solo non è decisivo. Come per l'AIRE, il TRC va accompagnato da sostanza reale documentabile: giorni di presenza effettiva, abitazione, utenze, movimenti bancari e centro degli interessi vitali realmente trasferito negli EAU. La Cassazione guarda alla sostanza oltre alla forma del certificato, quindi il TRC rafforza la posizione ma non sostituisce un trasferimento di residenza reale. Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata. La fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista o consulente fiscale prima di ogni decisione.
Devo compilare il quadro RW se ho un conto o una società a Dubai?
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Se resta residente fiscale in Italia, sì: il quadro RW è l'obbligo di monitoraggio fiscale per chi detiene attività finanziarie o patrimoniali all'estero (conti bancari, partecipazioni societarie, immobili). Scatta quando il saldo massimo del conto estero supera 15.000 € nell'anno d'imposta e comporta anche l'IVAFE se la giacenza media supera 5.000 € per istituto. Le sanzioni per omessa compilazione sono espresse in percentuale annua sul valore delle attività non dichiarate, secondo la normativa vigente — l'aliquota esatta applicabile ai conti EAU va verificata con un commercialista. Chi trasferisce davvero e in modo documentabile la residenza fiscale a Dubai (183+ giorni, centro degli interessi vitali, AIRE) non è più soggetto al quadro RW da quel momento in avanti. Chi risiede fiscalmente in Svizzera o a San Marino non è soggetto al quadro RW italiano. Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata. La fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista o consulente fiscale prima di ogni decisione.
Il fisco italiano lo scopre? Come funziona lo scambio automatico di informazioni (CRS)?
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Sì, ed è uno dei miti più pericolosi in circolazione. Gli EAU aderiscono al CRS (Common Reporting Standard) dell'OCSE dal 2018 (D.M. 26/04/2018): le banche di Dubai comunicano ogni anno all'Agenzia delle Entrate italiana chi ha un conto, il saldo, gli interessi maturati e i movimenti significativi, per ogni contribuente fiscalmente residente in Italia. Il CRS ha di fatto eliminato il «segreto bancario» che rendeva plausibile in passato l'idea di conti offshore invisibili al fisco. L'unica vera protezione è un trasferimento di residenza fiscale reale e documentabile, non la semplice apertura di un conto o di una società. Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata. La fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista o consulente fiscale prima di ogni decisione.
È una truffa aprire una società a Dubai? Come capisco se l'agenzia è seria?
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Non lo è di per sé — ogni anno vengono costituite migliaia di società legittime — ma esistono truffe documentate rivolte agli italiani: consulenti che incassano il pagamento senza aprire davvero la società, agenzie che minacciano conseguenze legali per impedire il recesso, o schemi più ampi di raccolta di investimenti poi dirottati su conti EAU. Segnali d'allarme: richiesta di pagamento completo anticipato senza contratto chiaro, nessuna licenza verificabile nel registro della free zone o del DED, e promesse di «0% di tasse garantito» senza spiegare le condizioni reali di sostanza e residenza fiscale. Un'agenzia seria mostra le licenze verificabili, mette per iscritto costi e scadenze e non promette scorciatoie fiscali. La nostra guida si basa su oltre 600 registrazioni di società negli EAU dal 2013, verificate su fonti ufficiali del governo emiratino.
Quali tasse esistono davvero a Dubai (IVA, corporate tax)?
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Lo zero IRPEF sulle persone fisiche resta vero e reale. A livello societario, però, esiste la corporate tax del 9% (dal 1° giugno 2023) sugli utili che superano AED 375.000 (circa 89.400 €) l'anno, con possibilità di 0% solo sul «Qualifying Income» delle free zone e a condizioni stringenti di sostanza economica (status QFZP). C'è inoltre l'IVA (VAT) al 5% standard, con registrazione obbligatoria oltre AED 375.000 di fatturato annuo e volontaria da AED 187.500 (circa 44.700 €). «0% di tasse» senza queste precisazioni è una semplificazione usata come gancio di marketing da alcuni competitor: la formula corretta è 9% oltre AED 375.000 di utile, 0% solo per il reddito qualificato in free zone alle condizioni QFZP. Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata. La fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista o consulente fiscale prima di ogni decisione.
Aprire una società a Dubai è meglio o peggio di San Marino per un italiano?
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Dubai o San Marino non è una scelta «migliore/peggiore» in assoluto: sono due giurisdizioni a bassa fiscalità con logiche diverse. San Marino è un'alternativa a bassa tassazione geograficamente vicina, con aliquota ridotta per le società nei primi anni di attività e senza obbligo di trasferimento per i soci; Dubai offre 0% di IRPEF personale e una corporate tax del 9% oltre AED 375.000 (circa 89.400 €), ma richiede sostanza economica reale e, per i vantaggi fiscali personali, un trasferimento di residenza effettivo. Il punto cruciale è lo stesso in entrambi i casi: se resta residente fiscale in Italia, le regole italiane (residenza fiscale, esterovestizione, CFC, quadro RW) si applicano a prescindere dalla giurisdizione scelta — né San Marino né Dubai sono una via automatica di fuga dal fisco italiano. La scelta va impostata come strategica e di mercato, non come scorciatoia fiscale. Queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale personalizzata. La fiscalità dipende dalla Sua situazione individuale; consigliamo di rivolgersi a un commercialista o consulente fiscale prima di ogni decisione.
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