Вопросы об открытии компании в ОАЭ: FAQ для россиян

Нет. Это самое частое заблуждение: ОАЭ не входят в Гаагскую конвенцию 1961 года, поэтому апостиль здесь НЕ принимается. Российским документам (диплом, свидетельства, корпоративные бумаги, доверенности) нужна полная консульская легализация. Цепочка такая: нотариальный перевод → заверение в Минюсте России → заверение в МИД России → атте­стация («розовый штамп») в посольстве ОАЭ, иногда плюс досдача в МИД ОАЭ уже по прибытии. Процесс обычно занимает 1–2 месяца, поэтому начинать легализацию лучше заранее — мы подскажем, какие именно документы вам понадобятся.

Да, если вы остаетесь налоговым резидентом России. Контроль над компанией в ОАЭ (фризона, мейнленд или офшор) обязывает подавать ежегодное уведомление о КИК (контролируемой иностранной компании) в ФНС — даже в годы с нулевой прибылью. Штраф за неподачу — 500 000 ₽, независимо от того, был ли вообще начислен налог. Учтите, что процедуры KYC в банках ОАЭ по бенефициарам могут приводить к обмену информацией с российскими налоговыми органами в рамках соответствующих соглашений. Планируйте отчетность заранее и при необходимости консультируйтесь с российским налоговым специалистом.

Регистрация компании в ОАЭ не меняет автоматически ваше личное налоговое резидентство. Резидентство определяется по фактическому присутствию и центру жизненных интересов, а не по месту регистрации фирмы — поэтому, оставаясь резидентом России, вы сохраняете обязательства перед ФНС (в том числе по КИК). Хорошая новость: новое соглашение об избежании двойного налогообложения (СИДН) между Россией и ОАЭ вступило в силу 18 июля 2025 года и применяется к налогам с 1 января 2026 года. По нему удержание налога на дивиденды снижено до 10%, на проценты и роялти — тоже до 10%. Важно: ОАЭ никогда не были в списке «недружественных» стран, чьи СИДН приостановлены указом 2023 года, — это действующее соглашение.

Штрафы от FTA (налоговой службы ОАЭ) и, в тяжелых случаях, риск потери лицензии. Все компании обязаны вести учет и регистрироваться на корпоративный налог — даже с нулевой прибылью. Просрочка регистрации карается штрафом от 500 AED (≈ 10 600 ₽), просрочка подачи декларации — 1 000 AED (≈ 21 200 ₽) за первое нарушение и 2 000 AED (≈ 42 300 ₽) при повторе в течение 24 месяцев, а при умышленном уклонении FTA может доначислить штраф до 300% неуплаченного налога. Плюс к этому многие фризоны требуют аудированную отчетность для продления лицензии. Мы даем клиентам понятный годовой календарь обязательств, чтобы ничего не пропустить.

Если сложить лицензию, визу, Emirates ID, медтест, стол в офисе и услуги консультанта, базовая регистрация во фризоне (свободной экономической зоне) с одной резидентской визой обойдется в 10 900–18 000 AED (≈ 231 000–381 000 ₽) в первый год. Мейнленд (материковая компания) с визой — 22 500–30 000 AED (≈ 476 000–635 000 ₽). Это со всем включенным. Но главный вопрос — регулярные расходы: продление на второй год обычно составляет 70–90% от стоимости первого года, потому что первичные согласования уже не оплачиваются. Заложите 9 900–17 100 AED (≈ 210 000–362 000 ₽) в год на продление фризоны и 14 000–22 000 AED (≈ 296 000–466 000 ₽) для мейнленда. Добавьте бухгалтерию (3 000–8 000 AED (≈ 63 000–169 000 ₽) в год для небольшого бизнеса) — и картина полная.

Мейнленд-лицензии выдает Департамент экономики и туризма (DET), и их тарифная структура изначально выше — одна торговая лицензия стоит 10 000–12 000 AED (≈ 212 000–254 000 ₽) против 4 500–6 000 AED (≈ 95 000–127 000 ₽) в большинстве фризон. Также нужен физический офис с договором аренды, зарегистрированным в Ejari, — это минимум 2 000–3 000 AED (≈ 42 000–63 000 ₽). Взамен вы получаете доступ: мейнленд-компании могут работать по всей территории ОАЭ, участвовать в госконтрактах и открывать физические магазины — то, что компаниям во фризоне легко недоступно, за исключением Meydan.

Да. Каждый год вы оплачиваете продление лицензии, продление визы (если она есть), продление Emirates ID и аренду офиса. Фризоны обычно объединяют большую часть этого в один пакет продления. Мейнленд-компании платят DET за продление лицензии отдельно от визовых расходов. Сверх того, если выручка превышает 375 000 AED (≈ 7 940 000 ₽), появляются обязательства по корпоративному налогу (9% с прибыли свыше 375 000 AED; 0% для квалифицирующего дохода фризоны). А при превышении порога НДС (VAT) вас ждут ежеквартальные декларации. Мы отправляем клиентам понятный годовой календарь расходов, чтобы ничего не стало сюрпризом.

Эти 5 100 AED (≈ 108 000 ₽) покрывают только торговую лицензию — без визы, без стола в офисе, без Emirates ID. Вариант подходит, если вам нужна легальная компания в ОАЭ «на бумаге» без физического переезда. Как только вам нужна резидентская виза, сумма вырастает примерно до 10 900 AED (≈ 231 000 ₽), потому что добавляются оформление визы, медтесты и Emirates ID. Мы всегда проговариваем это заранее, потому что некоторые консультанты рекламируют низкую цифру, а потом удивляют вас доплатами.

Flexi-desk — это минимальное рабочее место, необходимое для оформления визы в большинстве фризон, — стоит 3 000–8 000 AED (≈ 63 000–169 000 ₽) в год в зависимости от зоны. Виртуальный офис (только зарегистрированный адрес, без физического места) обходится в 2 000–5 000 AED (≈ 42 000–106 000 ₽) в год. IFZA, SHAMS, Ajman Free Zone, ANFZ, RAKEZ и Meydan включают базовое рабочее место в свои пакеты. Если нужен отдельный частный офис, стоимость поднимается до 10 000–40 000+ AED (≈ 212 000–847 000+ ₽) в год в зависимости от локации и площади.

Сильно зависит от банка. У цифровых банков вроде Wio Bank и Mashreq NEO иногда нет требований к минимальному остатку. Традиционные банки — Emirates NBD или FAB — могут требовать 25 000–50 000 AED (≈ 529 000–1 059 000 ₽) среднемесячного остатка, а премиальные ждут 100 000 AED (≈ 2 117 000 ₽) и больше. Если остаток падает ниже минимума, вас ждут ежемесячные комиссии за обслуживание 50–500 AED (≈ 1 060–10 600 ₽). Отдельно отметим: россиянам банки ОАЭ часто отказывают с первой подачи, поэтому мы подаем сразу в несколько банков (RAKBank, Mashreq, Emirates NBD, ADCB) и подбираем тот, что соответствует вашему реальному денежному потоку, а не самое громкое имя. Учтите также, что тот же Wio берет 100 AED (≈ 2 120 ₽) в месяц как плату за обслуживание.

Каждая дополнительная виза стоит примерно 3 700–5 500 AED (≈ 78 000–116 000 ₽) в зависимости от юрисдикции. Сюда входят въездное разрешение, медтест, Emirates ID и вклейка визы. Во фризонах, возможно, придется также улучшить офисный пакет, если текущий стол не поддерживает больше виз, — flexi-desk обычно рассчитан на 1–4 визы, так что пятому сотруднику может потребоваться отдельный офис. В мейнленде квоты на визы привязаны к площади вашего физического офиса.

Не каждая компания в ОАЭ обязана проходить аудит, но многие фризоны требуют ежегодную аудированную отчетность для продления лицензии. Например, компании в DMCC и Jebel Ali Free Zone обязаны сдавать аудированные счета. Базовый аудит небольшой компании обычно стоит 3 000–8 000 AED (≈ 63 000–169 000 ₽) в год. Мейнленд-компании с выручкой свыше 50 млн AED обязаны готовить аудированную отчетность по МСФО (IFRS). Независимо от обязанности проходить аудит, все компании в ОАЭ должны вести корректный бухгалтерский учет для соблюдения правил корпоративного налога.

Да. Резервирование торгового названия для мейнленд-компаний стоит 620 AED (≈ 13 100 ₽) через портал DET. Во фризонах резервирование названия обычно включено в пакет регистрации бесплатно, хотя некоторые премиальные зоны берут 500–1 000 AED (≈ 10 600–21 200 ₽) отдельно. Названия должны соответствовать правилам ОАЭ — без религиозных отсылок, без оскорбительных слов, без использования названий городов вроде «Dubai» без специального разрешения. Мы подаем три варианта названия на каждого клиента, чтобы избежать задержек из-за отказов.

Заложите 3 500–5 000 AED (≈ 74 000–106 000 ₽) на каждого члена семьи — на оформление визы, медтесты и Emirates ID. Также применяется возвратный иммиграционный депозит 3 000 AED (≈ 63 500 ₽) на человека. Понадобится договор аренды на ваше имя и подтверждение минимальной месячной зарплаты — обычно 4 000–5 000 AED (≈ 85 000–106 000 ₽) для спонсорства супруга, с более высокими порогами для детей и родителей. На супруга и двоих детей рассчитывайте примерно 20 000–25 000 AED (≈ 423 000–529 000 ₽) вместе с депозитами.

Некоторые фризоны и консультанты предлагают рассрочку, но это не повсеместно. IFZA и еще несколько зон допускают разделение платежа — обычно 50% предоплаты и 50% перед оформлением визы. Мейнленд, как правило, требует полной оплаты до выдачи лицензии. Мы предлагаем гибкие условия оплаты, где это возможно, и всегда прозрачно указываем, когда наступает каждый платеж, чтобы не было неожиданностей с денежным потоком.

Самый дешевый маршрут — лицензия фризоны без визы в северных эмиратах, например Ajman Free Zone (от 4 888 AED (≈ 103 000 ₽)) или SHAMS (от 5 750 AED (≈ 122 000 ₽)). Непосредственно в Дубае IFZA и Meydan предлагают пакеты только с лицензией от 12 400–17 600 AED (≈ 262 000–373 000 ₽). Но дешево не всегда разумно: с малоизвестными зонами сложнее открыть счет, и вы можете быстро перерасти вариант без визы. Мы находим баланс между бюджетом и практичностью для каждого клиента. При этом цифровые банки сегодня заметно упростили жизнь малому бизнесу на рынке ОАЭ.

В большинстве фризон стоимость лицензии обычно одинакова независимо от того, коммерческая она или профессиональная. В мейнленде профессиональные лицензии, как правило, немного дешевле коммерческих, потому что не требуют некоторых сборов DET и часто предполагают более простые требования к офису.

Ключевое различие — вид вашей деятельности. Коммерческая лицензия позволяет торговать товарами (импорт, экспорт, продажа продукции), а профессиональная охватывает услуги — консалтинг, дизайн, IT. Неправильный выбор лицензии может ограничить то, чем ваша компания вправе легально заниматься в ОАЭ.

Для небольшого бизнеса с умеренным числом операций аутсорсинг бухгалтерии и подача НДС обходятся в 3 000–8 000 AED (≈ 63 000–169 000 ₽) в год. Добавьте подготовку декларации по корпоративному налогу — и получится 5 000–12 000 AED (≈ 106 000–254 000 ₽) в год в зависимости от сложности. Компании с большей выручкой или международными операциями платят больше. Мы работаем с проверенными бухгалтерскими фирмами и можем получить для вас конкурентные тарифы в рамках регистрации.

Несколько фризон ведут программы поддержки стартапов. У DMCC есть пакет JumpStart со сниженными сборами. Dubai SME предлагает программы поддержки через Mohammed Bin Rashid Establishment for SME Development. У RAKEZ есть программа BusinessWomen со скидкой 40% на сборы. Некоторые зоны предлагают многолетние акции — оплатите два года, третий бесплатно. Условия часто меняются, поэтому спрашивайте нас о текущих акциях, когда будете готовы к регистрации.

Декларация по корпоративному налогу подается через 9 месяцев после окончания финансового года. Если ваша компания работает по стандартному календарю январь–декабрь, первый срок подачи — 30 сентября следующего года. То есть для финансового года, завершившегося в декабре 2025-го, декларацию нужно подать до 30 сентября 2026 года. Если у вас другой цикл — скажем, апрель–март — срок сдвигается соответственно. Регистрация в FTA должна произойти в течение 3 месяцев после получения торговой лицензии.

Могут, но не автоматически. Чтобы получить ставку 0%, ваша компания во фризоне должна быть признана «квалифицированным лицом фризоны» (Qualifying Free Zone Person) по закону. Это значит, что доход должен поступать от квалифицирующей деятельности (торговля с другими резидентами фризон, международные сделки, определенные услуги), и нужно соответствовать требованиям экономического присутствия. Любой доход от прямой работы с материковыми компаниями ОАЭ обычно облагается стандартной ставкой 9%. Прежде чем считать, что вы на 0%, получите профессиональную налоговую консультацию.

Правила экономического присутствия (ESR) требуют, чтобы у компании были реальные операции в ОАЭ — настоящие сотрудники, настоящая деятельность, реальные управленческие решения здесь. Это способ государства пресекать компании-пустышки, существующие лишь на бумаге ради налоговых льгот. Если при проверке вы не сможете доказать присутствие, вы рискуете потерять налоговые преимущества фризоны, получить штрафы и даже лишиться лицензии. Особенно это важно для холдинговых компаний, структур по лицензированию интеллектуальной собственности и бизнесов с минимальным штатом в ОАЭ.

Да. Регистрация на корпоративный налог обязательна для всех компаний в ОАЭ, даже если бизнес пока убыточен. Если в первый год у вас нулевая выручка, вы все равно обязаны зарегистрироваться в FTA и подать декларацию с нулевым налогооблагаемым доходом. Неисполнение регистрации может повлечь штрафы.

Регистрация бесплатна и проходит онлайн через портал EmaraTax, обычно занимает около 30 минут, если документы готовы.

Вычитаются обоснованные деловые расходы, понесенные полностью и исключительно в целях бизнеса. Сюда входят аренда офиса, зарплаты сотрудников, маркетинг, оплата профессиональных услуг, командировочные расходы и подписки на ПО. По представительским расходам есть лимиты. Штрафы и пени не вычитаются. Проценты по займам вычитаются, но с учетом правил тонкой капитализации. Личные расходы, замаскированные под деловые, — красный флаг, который может спровоцировать проверку. Ведите чистый учет и храните чеки на всё.

ОАЭ подписали более 130 соглашений об избежании двойного налогообложения (СИДН) со странами по всему миру. Для россиян это особенно актуально: новое, полноформатное соглашение между Россией и ОАЭ подписано 17 февраля 2025 года, вступило в силу 18 июля 2025 года и применяется к налогам с 1 января 2026 года. По нему удержание на дивиденды снижено до 10% (было 15% в узком соглашении 2011 года), на проценты и роялти — до 10% (было 25%). Соглашение впервые распространяется на частный бизнес и физических лиц. Проверьте с налоговым консультантом, как именно оно применимо к вашей ситуации.

FTA налагает штраф 500 AED (≈ 10 600 ₽) за просрочку регистрации и растущие штрафы за просрочку подачи и уплаты. Штраф за просрочку подачи может составить 1 000 AED (≈ 21 200 ₽) за первое нарушение и 2 000 AED (≈ 42 300 ₽) за повторные в течение 24 месяцев. Штрафы за просрочку уплаты начисляются ежемесячно. В тяжелых случаях FTA может наложить дополнительные штрафы до 300% неуплаченного налога за умышленное уклонение. Это быстро накапливается, поэтому мы фиксируем сроки регистрации и подачи еще на этапе регистрации бизнеса.