Irrtümer über die Firmengründung in Dubai

Wahrheit: Nein, in den meisten Fällen nicht. In Freezones ist seit jeher 100% ausländisches Eigentum möglich. Auch auf dem Mainland (Festland-Gesellschaft) erlaubt die Gesetzesänderung von Juni 2021 für die meisten Aktivitäten vollständiges ausländisches Eigentum ohne 51%-Partner. Nur wenige regulierte Branchen (z. B. bestimmte strategische Sektoren) verlangen weiterhin einen lokalen Partner oder Agenten. Für den typischen deutschen Gründer im Handel, in der Beratung oder im Dienstleistungsbereich ist ein lokaler Partner also nicht mehr erforderlich.

Wahrheit: Freezone-Lizenzen beginnen bei AED 5.100 (ca. 1.200 €) und werden in 3–7 Tagen ausgestellt. Der Eindruck hoher Kosten entsteht durch versteckte Gebühren, die manche Agenturen nachträglich aufschlagen – nicht durch die eigentlichen staatlichen Gebühren.

Wahrheit: Die Registrierung ist zu 100% aus Deutschland möglich. Persönliche Anwesenheit ist nur für die Biometrie beim Visum erforderlich. 30% unserer Kunden registrieren ihre Firma aus der Ferne und reisen erst später an.

Wahrheit: Die staatlichen Gebühren sind standardisiert, aber Servicegebühren und versteckte Kosten unterscheiden sich enorm. Wir haben erlebt, dass Wettbewerber zunächst AED 12.000 (ca. 2.900 €) angeben und dann AED 5.000–7.000 (ca. 1.200–1.700 €) an nicht offengelegten Kosten hinzufügen.

Wahrheit: Freezone-Firmen können internationale Kunden bedienen, mit anderen Freezone-Firmen arbeiten und B2B-Dienstleistungen für Mainland-Unternehmen erbringen. Die Einschränkung betrifft nur den direkten B2C-Einzelhandel an Endkunden in den VAE.

Wahrheit: Die meisten Freezones haben kein Mindestkapital-Erfordernis. Ihre einzigen Anfangskosten sind das Gründungspaket (AED 5.100–22.500, ca. 1.200–5.400 €) plus laufende Betriebskosten.

Wahrheit: Nein – „komplett steuerfrei" ist seit 2023 nicht mehr korrekt. Es gilt weiterhin 0% Einkommensteuer für Privatpersonen, aber die VAE erheben 9% Körperschaftsteuer auf Unternehmensgewinne über AED 375.000 (ca. 89.000 €). Jede Firma muss sich bei der Federal Tax Authority (FTA) registrieren und jährlich eine Steuererklärung abgeben – selbst bei einem Gewinn von null. Freezone-Firmen können sich für 0% auf qualifizierende Freezone-Einkünfte qualifizieren, aber nur unter strengen Substanz-Voraussetzungen. Hinzu kommen 5% Mehrwertsteuer (VAT) ab einem Umsatz von AED 375.000 (ca. 89.000 €). Dubai bleibt außergewöhnlich steuergünstig – keine Einkommensteuer, keine Kapitalertragsteuer – aber der pauschale Begriff „steuerfrei" ist 2026 nicht mehr zutreffend. Für deutsche Gründer wichtig: Eine Dubai-Firma allein befreit Sie nicht automatisch von deutschen Steuerpflichten – das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Deutschland und den VAE ist seit dem 31.12.2021 beendet und wurde nicht erneuert. Diese Informationen ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung. Wir empfehlen, vor der Gründung einen auf internationales Steuerrecht spezialisierten Steuerberater zu konsultieren.

Wahrheit: Ihre Gewerbelizenz ist Schritt eins, nicht die Ziellinie. Sie benötigen zusätzlich ein Firmenkonto (oft 2–6 Wochen), ein Residence Visa (weitere 2–3 Wochen), die FTA-Steuerregistrierung, die Buchhaltung und ggf. eine Ejari-Registrierung. Wir hatten Kunden, die ihre Lizenz in 3 Tagen erhielten und annahmen, sie könnten noch in derselben Woche Rechnungen stellen. Ohne Firmenkonto gibt es aber kein Konto, auf das das Geld fließen kann.

Wahrheit: Banken stufen Freezones intern nach Risiko ein. Bekannte Zonen wie DMCC, JAFZA, IFZA und Meydan gehören zur „komfortablen" Kategorie – Banken bearbeiten Konten hier schneller. Weniger bekannte Zonen können eine verschärfte Prüfung (Enhanced Due Diligence) auslösen und Wochen oder Monate Verzögerung verursachen. Wir haben erlebt, dass Kunden AED 3.000 (ca. 700 €) bei einer Lizenz aus einer unbekannten Zone sparten und dann vier Monate lang kein Firmenkonto eröffnen konnten.

Wahrheit: Manche Freezone-Lizenzen können technisch in 24 Stunden genehmigt werden. Aber die vollständige Einrichtung – Lizenz, Visum, Emirates ID, Firmenkonto – dauert realistisch 3–6 Wochen. Die Lizenzgenehmigung allein liegt bei 3–7 Tagen für Freezone, 5–10 Tagen für Mainland. Hinzu kommen die Visa-Bearbeitung (7–14 Tage) und die Kontoeröffnung (1–6 Wochen). Planen Sie einen Monat ein, um vollständig geschäftsfähig zu sein.

Wahrheit: Sie sind völlig verschieden. Eine Freezone-Firma ist ein echtes operatives Unternehmen – Sie können Mitarbeiter einstellen, Visa sponsern und Geschäfte tätigen. Eine Offshore-Firma darf innerhalb der VAE keine Geschäfte machen, kann keine Visa sponsern und hat kein physisches Büro. Offshore dient dem Halten von Vermögen, geistigem Eigentum (IP) und Anlageportfolios. Wenn Sie ein Geschäft aus den VAE heraus betreiben wollen, brauchen Sie Freezone oder Mainland.

Wahrheit: Die Kontoeröffnung ist der schwierigste Teil der gesamten Gründung. Die Ablehnungsquoten sind tatsächlich hoch – besonders bei Erstgründern, komplexen Eigentümerstrukturen und Branchen, die Banken als risikoreich einstufen. Banken wollen Ihr Geschäftsmodell verstehen, die Herkunft der Mittel prüfen und die Hintergründe der Gesellschafter kontrollieren. Bereiten Sie vor der Antragstellung ein „Bankability-Paket" vor – Businessplan, Nachweise zur Mittelherkunft, Lebensläufe der Gesellschafter und idealerweise einen Kundenvertrag.

Wahrheit: Es gibt über 45 Freezones in den VAE, jede mit unterschiedlichen Aktivitätslisten, Visa-Kontingenten, Büro-Optionen, Banking-Reputation und Verlängerungskosten. DMCC gilt als Premium-Zone für den Handel. DIFC arbeitet für Finanzdienstleistungen nach englischem Common Law. JAFZA ist über den Hafen Jebel Ali auf Logistik ausgerichtet. IFZA ist erschwinglich für Dienstleistungsunternehmen. Die Wahl der falschen Zone kann bedeuten, dass Ihre Aktivität nicht erlaubt ist oder Banken Ihnen kein Konto eröffnen.

Wahrheit: Sie brauchen kein Visum, um eine Gewerbelizenz zu halten – das stimmt. Aber ohne ein VAE-Residence-Visa wird die Kontoeröffnung deutlich schwieriger. Sie können außerdem keinen VAE-Führerschein erhalten, keine Wohnung mieten und viele Behördendienste nicht nutzen. Und Ihnen entgehen die Vorteile der steuerlichen Ansässigkeit in den VAE. Unser reines Lizenz-Paket beginnt bei AED 5.500 (ca. 1.300 €), aber die AED 10.900 (ca. 2.600 €) für ein Visum machen das Banking erheblich einfacher.

Wahrheit: Die Schwelle von AED 375.000 (ca. 89.000 €) ist der Punkt, an dem der Satz von 0% auf 9% Körperschaftsteuer springt – sie ist keine Befreiung vom System. Jedes Unternehmen muss sich für die Körperschaftsteuer registrieren und eine Erklärung abgeben, selbst bei null Umsatz. Die Strafe für verspätete Registrierung beträgt AED 10.000 (ca. 2.400 €). Kleine Unternehmen können „Small Business Relief" beantragen, um die Compliance zu vereinfachen, müssen sich aber dennoch registrieren und melden. Diese Informationen ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung. Wir empfehlen, vor der Gründung einen auf internationales Steuerrecht spezialisierten Steuerberater zu konsultieren.

Wahrheit: Englisch ist die Arbeitssprache der Geschäftswelt in Dubai. Behördenformulare, Bankunterlagen und Gerichtsdokumente sind auf Englisch verfügbar. Rund 89% der Bevölkerung Dubais sind Expats. Sie können ein Unternehmen registrieren, ein Visum erhalten, ein Bankkonto eröffnen und jahrelang ein Geschäft führen, ohne ein Wort Arabisch zu sprechen.